💡 สรุปสั้น
Apostille ใช้กับ 124 ประเทศสมาชิกเฮก ค่าธรรมเนียม สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 3-7 วัน ยื่นที่เดียว Legalization ใช้กับทุกประเทศ ค่าธรรมเนียม สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 7-15 วัน ต้องยื่นหลายที่
Apostille คืออะไร?
Apostille เป็นใบรับรองเอกสารสาธารณะตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ไทยภาคยานุวัติเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญามีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยยังต้องใช้เส้นทางรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตตามข้อกำหนดของประเทศและหน่วยงานปลายทาง หลังวันที่มีผลจึงต้องตรวจต่อว่าเอกสารและประเทศปลายทางอยู่ในขอบเขตอนุสัญญาหรือไม่
Legalization (การรับรองกงสุล) คืออะไร?
Legalization หรือการรับรองกงสุล เป็นระบบรับรองเอกสารแบบดั้งเดิม ต้องผ่านหลายขั้นตอน: 1) Notary Public รับรอง 2) กรมการกงสุลรับรอง 3) สถานทูต/กงสุลของประเทศปลายทางรับรอง ใช้ได้กับทุกประเทศทั่วโลก รวมถึงประเทศที่ไม่ได้เป็นสมาชิกเฮก ข้อดี: ใช้ได้ทุกประเทศ ข้อเสีย: หลายขั้นตอน ค่าธรรมเนียมสูง ( สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ) ช้า (7-15 วัน) ต้องไปหลายที่
ตารางเปรียบเทียบ Apostille vs Legalization
เปรียบเทียบแบบตาราง: ขั้นตอน: Apostille = 1 ขั้นตอน (กรมการกงสุล) | Legalization = 3 ขั้นตอน (Notary + กงสุล + สถานทูต) ค่าธรรมเนียมราชการ: Apostille = สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ | Legalization = สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ระยะเวลา: Apostille = 3-7 วัน | Legalization = 7-15 วัน ใช้ได้กี่ประเทศ: Apostille = 124 ประเทศ | Legalization = ทุกประเทศ ใช้ได้กับจีน: Apostille = ❌ | Legalization = ✅ ใช้ได้กับญี่ปุ่น: Apostille = ✅ | Legalization = ✅ ใช้ได้กับเยอรมนี: Apostille = ✅ | Legalization = ✅ ใช้ได้กับ UAE: Apostille = ❌ | Legalization = ✅ ความง่าย: Apostille = ง่ายมาก | Legalization = ซับซ้อน
ประเทศที่ใช้ Apostille ได้ (สมาชิกเฮก)
รายชื่อประเทศสมาชิกเฮก 124 ประเทศที่ใช้ Apostille ได้ (บางส่วน): ยุโรป: เยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน เนเธอร์แลนด์ สวิตเซอร์แลนด์ โปรตุเกส ออสเตรีย เดนมาร์ก นอร์เวย์ สวีเดน ฟินแลนด์ เบลเยียม อังกฤษ ไอร์แลนด์ โปแลนด์ เช็ก ฮังการี เอเชีย: ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ อินเดีย ฟิลิปปินส์ มองโกเลีย อเมริกา: สหรัฐอเมริกา แคนาดา เม็กซิโก บราซิล อาร์เจนตินา โอเชียเนีย: ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ แอฟริกา: แอฟริกาใต้ โมร็อกโก ประเทศที่ต้องใช้ Legalization (ไม่ใช่สมาชิก): จีน ไต้หวัน เวียดนาม UAE ซาอุดิอาระเบีย กาตาร์ คูเวต อิหร่าน อิรัก
เอกสารที่ Apostille/Legalize ได้
เอกสารที่สามารถ Apostille หรือ Legalize ได้ครอบคลุมทุกประเภท: เอกสารราชการ: สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า มรณบัตร ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ เอกสารการศึกษา: ปริญญาบัตร Transcript ใบรับรองวิชาชีพ เอกสารตำรวจ: ใบตรวจประวัติอาชญากร (CID) เอกสารธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 งบการเงิน สัญญา MOU เอกสารทนาย: หนังสือมอบอำนาจ Affidavit คำสาบาน เอกสารแปล: คำแปลที่ Notary รับรอง ใบอนุญาต: Work Permit ใบขับขี่ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
วิธีเลือกระหว่าง Apostille กับ Legalization
แนวทางเลือก: ถ้าประเทศปลายทางเป็นสมาชิกเฮก → เลือก Apostille เสมอ เพราะเร็วกว่า ถูกกว่า ขั้นตอนน้อยกว่า ถ้าประเทศปลายทางไม่ใช่สมาชิกเฮก → ต้องใช้ Legalization ถ้าหน่วยงานปลายทางระบุชัดว่าต้อง Apostille หรือ Legalization → ทำตามที่ระบุ ถ้าไม่แน่ใจ → ปรึกษา Thai Notary Law ฟรี เราช่วยตรวจสอบข้อกำหนดของทุกสถานทูตและหน่วยงาน ข้อควรระวัง: บางประเทศเป็นสมาชิกเฮกแต่บางหน่วยงานอาจยังไม่คุ้นเคยกับ Apostille โดยเฉพาะประเทศที่เพิ่งเข้าร่วม ในกรณีนี้อาจต้องทำทั้ง Apostille + Legalization เพื่อความปลอดภัย
กรณีศึกษา: Apostille vs Legalization
กรณี 1: คุณสมชาย ส่งสูติบัตรไปออสเตรเลีย (สมาชิกเฮก) → เลือก Apostille ค่าใช้จ่ายรวม สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 5 วัน กรณี 2: คุณมานี ส่งทะเบียนสมรสไปจีน (ไม่ใช่สมาชิก) → ต้อง Legalization ค่าใช้จ่ายรวม สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 12 วัน กรณี 3: บริษัท ABC ส่งหนังสือรับรองบริษัทไป UAE (ไม่ใช่สมาชิก) → Legalization ค่า สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 15 วัน กรณี 4: คุณจิตรา ส่งปริญญาบัตรไปเยอรมนี (สมาชิก) → Apostille ค่า สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ 4 วัน เปรียบเทียบชัดเจน: Apostille ประหยัดทั้งเงินและเวลา 40-60%
ทำไมเลือก Thai Notary Law?
Thai Notary Law ให้บริการทั้ง Apostille และ Legalization ครบวงจร: ทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อเชี่ยวชาญข้อกำหนดทุกสถานทูต ดำเนินการทุกขั้นตอนแทนลูกค้า ลูกค้าแค่ส่งเอกสารมาครั้งเดียวหลายภาษา ให้บริการ 77 จังหวัด ราคาโปร่งใส ไม่มีแอบแฝง หากเกิดข้อผิดพลาดจากงานของเรา แก้ไขและออกฉบับใหม่ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ทุกฉบับมีเลขที่อ้างอิงงานให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ลูกค้าบุคคลและองค์กรทั่วประเทศ
