💡 สรุปสั้น
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนแปล: ต้นฉบับ (คมชัด ครบทุกหน้า) + สำเนาบัตรประชาชน + แจ้งวัตถุประสงค์ (ยื่นที่ไหน) + ภาษาเป้าหมาย แนะนำถ่ายรูป/สแกนส่งมาตรวจสอบก่อน
เช็คลิสต์ทั่วไปก่อนแปลเอกสาร
สิ่งที่ต้องเตรียม: 1) เอกสารต้นฉบับที่ชัดเจน — ถ้าสแกนต้อง 300 DPI ขึ้นไป ถ้าถ่ายรูปต้องชัดทุกตัวอักษร 2) แจ้งภาษาเป้าหมาย — แปลเป็นภาษาอะไร (อังกฤษ ญี่ปุ่น จีน เกาหลี ฯลฯ) 3) แจ้งวัตถุประสงค์ — ใช้ยื่นที่ไหน (สถานทูต ธนาคาร มหาวิทยาลัย กรมที่ดิน) เพราะแต่ละที่มีข้อกำหนดต่างกัน 4) สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง — สำหรับยืนยันตัวตน 5) กำหนดส่ง — บอกว่าต้องใช้เมื่อไหร่ เพื่อจัดลำดับความเร่งด่วน 6) จำนวนชุดที่ต้องการ — ต้นฉบับ + สำเนา กี่ชุด 7) ต้องรับรอง Notary ไหม — บางที่ต้อง บางที่ไม่ต้อง 8) ต้อง Apostille/กงสุลไหม — สำหรับใช้ต่างประเทศ
เช็คลิสต์แปลเอกสารสำหรับวีซ่า
เอกสารที่ต้องแปลเมื่อยื่นวีซ่าต่างประเทศ: 1) สูติบัตร — ทุกวีซ่าต้องใช้ (PR, Spouse, Work Visa) 2) ทะเบียนบ้าน — ยืนยันที่อยู่อาศัย 3) ทะเบียนสมรส/หย่า — ยืนยันสถานะสมรส 4) ใบตรวจประวัติอาชญากร — Work Visa, PR, Student Visa 5) ปริญญาบัตร/Transcript — Work Visa, Student Visa 6) หนังสือรับรองเงินเดือน — Tourist Visa, Schengen, US 7) Statement ธนาคาร — ทุกวีซ่า 8) ใบรับรองแพทย์ — Student Visa, PR บางประเทศ 9) หนังสือรับรองการทำงาน — Work Visa, Business Visa 10) ใบเปลี่ยนชื่อ — ถ้าชื่อในเอกสารไม่ตรงกับพาสปอร์ต ข้อสำคัญ: ตรวจสอบกับสถานทูตเสมอว่าต้องแปลภาษาอะไร บางสถานทูตรับแค่อังกฤษ บางสถานทูตต้องภาษาของประเทศนั้น
เช็คลิสต์แปลเอกสารสำหรับสมรส
เอกสารที่ต้องแปลเมื่อจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ: 1) ใบรับรองโสด/Affidavit of Single Status — สถานทูตต่างชาติออกเป็นภาษาอังกฤษ ต้องแปลเป็นไทย 2) สูติบัตร — ยืนยันอายุและตัวตน ต้องแปลเป็นไทย 3) ใบหย่า (ถ้ามี) — ยืนยันสถานะ ต้องแปลเป็นไทย 4) ทะเบียนบ้าน — ฝ่ายไทย ต้องแปลเป็นอังกฤษสำหรับสถานทูต 5) บัตรประชาชน — ฝ่ายไทย ต้องแปลเป็นอังกฤษ 6) หนังสือเดินทาง — อาจต้อง CTC 7) หนังสือรับรองจากสถานทูต — ต่างชาติ ต้องแปลเป็นไทย ทุกเอกสารต้อง Notary รับรอง + กรมการกงสุลรับรอง ก่อนยื่นอำเภอ/สำนักงานเขต ข้อควรระวัง: ชื่อในทุกเอกสารต้องตรงกัน ถ้าไม่ตรงต้องแนบหลักฐานเปลี่ยนชื่อ
เช็คลิสต์แปลเอกสารสำหรับเรียนต่อ
เอกสารที่ต้องแปลเมื่อสมัครเรียนต่อต่างประเทศ: 1) ปริญญาบัตร — ต้องแปล+CTC+Apostille (ส่วนใหญ่) 2) Transcript — ต้องแปลทุกวิชาให้ตรงตามชื่อภาษาอังกฤษของมหาวิทยาลัย 3) ใบรับรองคุณวุฒิ — ถ้ามี ต้องแปลด้วย 4) สูติบัตร — บางมหาวิทยาลัยขอ 5) หนังสือรับรองการทำงาน — กรณี MBA หรือหลักสูตรที่ต้องการประสบการณ์ 6) จดหมายแนะนำ — อาจต้องแปลเป็นภาษาของประเทศ 7) Statement ธนาคาร — ยืนยันฐานะการเงิน 8) ใบรับรองแพทย์ — บางมหาวิทยาลัยขอ ข้อสำคัญ: ใช้ NAATI สำหรับออสเตรเลีย ใช้ Notary สำหรับประเทศอื่น บางมหาวิทยาลัยยอมรับ Transcript ฉบับภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยโดยตรง ไม่ต้องแปลใหม่
เช็คลิสต์แปลเอกสารสำหรับทำงาน
เอกสารที่ต้องแปลเมื่อทำงานในต่างประเทศ: 1) ปริญญาบัตร+Transcript — ยืนยันคุณวุฒิ ต้อง Apostille 2) ใบตรวจประวัติอาชญากร — ทุกประเทศต้องการ ต้อง Apostille 3) สูติบัตร — บางประเทศขอ 4) ทะเบียนสมรส — ถ้าพาครอบครัวไป 5) ใบอนุญาตวิชาชีพ — แพทย์ วิศวกร ทนาย ต้องแปล+รับรอง 6) หนังสือรับรองการทำงาน — ยืนยันประสบการณ์ 7) Resume/CV — บางบริษัทต้องแปลเป็นภาษาท้องถิ่น 8) ใบรับรองการฝึกอบรม — ยืนยันทักษะ 9) หนังสือรับรองเงินเดือน — บางประเทศขอ 10) ใบขับขี่ — ถ้าต้องขับรถ ต้องแปล+Notary สำหรับ Work Permit ในแต่ละประเทศจะมีข้อกำหนดเฉพาะ ควรตรวจสอบกับสถานทูตหรือนายจ้าง
ประเภทการแปลและการรับรอง
3 ประเภทการแปลและรับรอง: 1) Notary Certified Translation — แปลโดยนักแปลมืออาชีพ + Notary Public รับรอง ใช้ได้ทั่วโลก ค่าบริการ สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 1-3 วัน เหมาะสำหรับ: สถานทูตทุกประเทศ กงสุล Apostille 2) NAATI Certified Translation — แปลโดยนักแปลที่ผ่านการรับรอง NAATI ออสเตรเลีย ค่าบริการ สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 3-5 วัน เหมาะสำหรับ: ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ เท่านั้น 3) MOJ Translation — แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม ค่าบริการ สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 2-5 วัน เหมาะสำหรับ: ศาลไทย หน่วยงานราชการไทย สรุป: ถ้าไม่แน่ใจ → เลือก Notary Certified Translation เพราะใช้ได้ทั่วโลก
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแปลเอกสาร
10 ข้อผิดพลาดที่ต้องหลีกเลี่ยง: 1) ใช้ Google Translate แล้วยื่น — สถานทูตไม่รับ ต้องแปลโดยมืออาชีพ 2) แปลไม่ครบทุกหน้า — ต้องแปลทุกหน้า รวมด้านหลังถ้ามีข้อความ 3) ชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงกับพาสปอร์ต — ต้องตรงทุกตัวอักษร 4) แปลผิดภาษา — เช่น ญี่ปุ่นต้องญี่ปุ่น ไม่ใช่อังกฤษ 5) ไม่มี Notary รับรอง — สถานทูตส่วนใหญ่ต้องการ 6) เอกสารต้นฉบับไม่ชัด — ถ้าอ่านไม่ได้ แปลไม่ได้ 7) แปลมาเองแล้วขอ Notary รับรอง — Notary รับรองได้แต่แนะนำให้มืออาชีพแปล 8) ไม่ตรวจสอบข้อกำหนดก่อนแปล — เสียเงินแปลแล้วใช้ไม่ได้ 9) แปลเอกสารที่หมดอายุ — ต้องขอเอกสารใหม่ก่อนแปล 10) ส่งสำเนาเอกสารมาแปล แต่ต้องการ CTC — CTC ต้องใช้ต้นฉบับ
ทำไมเลือก Thai Notary Law?
Thai Notary Law เป็นศูนย์แปลเอกสารครบวงจรอันดับ 1: นักแปลมืออาชีพหลายภาษา ครอบคลุมทุกภาษาที่ต้องการ ทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ รับรองคำแปลทันที แปล + Notary + กงสุล + Apostille ครบจบในที่เดียว ให้บริการทั่วประเทศ 77 จังหวัด ส่งเอกสารทาง Line ได้ ราคาโปร่งใส สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ (แปลอย่างเดียว) บริการด่วนภายในชั่วโมง (เอกสารง่าย) ทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ลูกค้าบุคคลและองค์กรทั่วประเทศ ทุกฉบับมีเลขที่อ้างอิงงานให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ประเมินเคสเบื้องต้น — ส่งเอกสารมาตรวจสอบก่อนได้ เราจะแนะนำว่าต้องแปลอะไรบ้าง ราคาเท่าไหร่ ใช้เวลากี่วัน
