หนังสือมอบอำนาจสำหรับดำเนินการทางกฎหมายในประเทศไทย — รูปแบบ ขอบเขต และการรับรองเมื่อลงนามในต่างประเทศ
คำตอบโดยสรุป
หนังสือมอบอำนาจควรระบุตัวผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจให้ชัดเจน ระบุกิจการที่มอบอำนาจอย่างเจาะจง และลงนามพร้อมพยานตามที่หน่วยงานผู้รับเรื่องกำหนด หากลงนามในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือรับรองตามช่องทางที่หน่วยงานผู้รับเรื่องยอมรับ แล้วจึงนำมาใช้ในประเทศไทยพร้อมคำแปลที่รับรองเมื่อจำเป็น
ข้อเท็จจริงหลักและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
| ฐานกฎหมาย | ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ลักษณะตัวแทน |
|---|---|
| แบบฟอร์มเฉพาะหน่วยงาน | บางเรื่อง เช่น การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่ดิน ใช้แบบฟอร์มของหน่วยงานนั้นโดยเฉพาะ |
| ลงนามในต่างประเทศ | ตรวจสอบช่องทางรับรองกับสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย และกรมการกงสุลก่อนดำเนินการ |
| ภาษาของเอกสาร | หน่วยงานไทยมักต้องการฉบับภาษาไทยหรือคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้อง |
รายการเอกสารและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
สำเนารับรองถูกต้องโดยเจ้าของเอกสาร
ร่างหนังสือมอบอำนาจที่ระบุกิจการเฉพาะเรื่อง
ตรวจทานถ้อยคำก่อนลงนามทุกครั้ง
เอกสารประกอบเรื่องที่จะมอบอำนาจ เช่น โฉนด สัญญา หนังสือรับรองบริษัท
ตามที่หน่วยงานผู้รับเรื่องกำหนด
คำแปลภาษาไทยเมื่อเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาต่างประเทศ
คำแปลที่รับรองความถูกต้องตามช่องทางที่ผู้รับเรื่องยอมรับ
ขั้นตอนดำเนินการ
- ยืนยันแบบฟอร์มกับหน่วยงานผู้รับเรื่อง: สอบถามว่าหน่วยงานต้องการแบบฟอร์มเฉพาะหรือรับหนังสือมอบอำนาจทั่วไป ก่อนร่างเอกสาร
- ร่างโดยระบุขอบเขตเฉพาะเจาะจง: ระบุกิจการที่มอบอำนาจเป็นข้อ ๆ และกำหนดระยะเวลาหรือเงื่อนไขสิ้นสุดให้ชัดเจน
- ลงนามและรับรองตามช่องทางที่กำหนด: ลงนามต่อหน้าพยานหรือเจ้าหน้าที่ตามที่กำหนด หากอยู่ต่างประเทศให้ใช้ช่องทางสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย
- จัดทำคำแปลและยื่นเรื่อง: จัดทำคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้องเมื่อจำเป็น แล้วยื่นพร้อมเอกสารประกอบครบชุด
คำแนะนำ
- หลีกเลี่ยงการมอบอำนาจแบบครอบจักรวาล ควรจำกัดเฉพาะเรื่องและระยะเวลาที่จำเป็น
- เก็บคู่ฉบับหนังสือมอบอำนาจไว้กับผู้มอบอำนาจเสมอ และบันทึกวันที่ส่งมอบให้ผู้รับมอบอำนาจ
- หากต้องการยกเลิก ให้ทำหนังสือบอกกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วย
ข้อควรระวัง
- ผู้รับมอบอำนาจอาจผูกพันท่านตามขอบเขตที่ระบุไว้ในเอกสาร จึงต้องตรวจถ้อยคำอย่างละเอียด
- บางหน่วยงานปฏิเสธหนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ใช้แบบฟอร์มของหน่วยงานนั้น
- เงื่อนไขการรับรองเอกสารที่ลงนามในต่างประเทศต่างกันตามประเทศและประเภทเรื่อง ต้องยืนยันก่อนเดินทาง
คำถามที่พบบ่อย
- หนังสือมอบอำนาจต้องมีพยานกี่คน
- ขึ้นกับแบบฟอร์มและหน่วยงานผู้รับเรื่อง ควรยืนยันจำนวนพยานและรูปแบบการลงนามกับหน่วยงานนั้นก่อน
- ลงนามหนังสือมอบอำนาจที่ต่างประเทศได้ไหม
- ได้ โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือช่องทางอื่นที่หน่วยงานผู้รับเรื่องยอมรับ
- ยกเลิกหนังสือมอบอำนาจอย่างไร
- ทำหนังสือบอกกล่าวเลิกการเป็นตัวแทนถึงผู้รับมอบอำนาจ และแจ้งหน่วยงานที่กำลังพิจารณาเรื่องให้ทราบ
- ต้องการให้ช่วยร่างและแปลหนังสือมอบอำนาจ ติดต่ออย่างไร
- ติดต่อเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งเรื่องที่จะมอบอำนาจและหน่วยงานผู้รับเรื่อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ตัวแทนและสัญญา)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (งานนิติกรณ์และรับรองคำแปล)
- กรมที่ดิน กระทรวงมหาดไทย (การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทะเบียนทนายความและมรรยาททนายความ
ข้อมูล ณ 2026-08-04 เงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบก่อนดำเนินการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สอบถามเจ้าหน้าที่
เอกสารที่ต้องใช้และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานหรือสาขาปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการก่อนเดินทางไปยื่น