การรับรองสำเนาหนังสือเดินทางคือการที่ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเห็นหนังสือเดินทางตัวจริง เปรียบเทียบกับสำเนา และลงนามประทับตรารับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ ผู้ถือหนังสือเดินทางต้องนำเล่มจริงมาแสดง เพราะการรับรองจากภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนไม่ใช่การรับรองสำเนาจากต้นฉบับ ธนาคารต่างประเทศหลายแห่งกำหนดข้อความรับรองเฉพาะ จึงควรขอแบบฟอร์มหรือข้อความจากผู้รับก่อน
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-10-29 · ข้อมูลนี้เป็นภาพรวมทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี
ใครมักขอสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองแล้ว
- ธนาคารและบริษัทหลักทรัพย์ต่างประเทศ เพื่อเปิดบัญชีหรือยืนยันตัวตนระยะไกล (KYC)
- สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองบางประเทศในการยื่นวีซ่าหรือถิ่นที่อยู่
- มหาวิทยาลัยและหน่วยงานรับรองคุณวุฒิ
- นายทะเบียนบริษัทต่างประเทศ เมื่อแต่งตั้งกรรมการหรือผู้ถือหุ้นที่อยู่ในไทย
ควรถ่ายหน้าใดบ้าง
อย่างน้อยคือหน้าข้อมูลส่วนตัวที่มีรูปถ่ายและแถบอักษรที่เครื่องอ่านได้ (MRZ) บางหน่วยงานต้องการหน้าลายมือชื่อ หน้าวีซ่าหรือตราประทับเข้าเมืองล่าสุด หรือทุกหน้าที่มีข้อมูล
สำเนาต้องชัด เห็นรูปและตัวเลขครบ ไม่ตัดขอบ หากสำเนาหลายแผ่น ทนายจะรับรองแต่ละแผ่นหรือเย็บรวมพร้อมคำรับรองที่ระบุจำนวนแผ่น
ข้อความรับรองที่ผู้รับมักกำหนด
ธนาคารบางแห่งในสหราชอาณาจักร สิงคโปร์ หรือฮ่องกง ขอให้ผู้รับรองเขียนข้อความเช่น "I certify that this is a true copy of the original and the photograph is a true likeness of the holder" พร้อมชื่อ ตำแหน่ง ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และวันที่
ถ้าไม่มีข้อความที่กำหนด ทนายจะใช้คำรับรองมาตรฐาน แต่การส่งข้อความจากผู้รับมาให้ทนายดูก่อนช่วยลดโอกาสถูกขอเอกสารใหม่
เมื่อใดต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุล
ถ้าผู้รับต้องการให้เอกสารผ่านการรับรองโดยรัฐ ต้องนำสำเนาที่ทนายรับรองแล้วไปยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และอาจต้องรับรองที่สถานทูตประเทศปลายทางต่อ
หนังสือเดินทางต่างชาติเป็นเอกสารที่ออกโดยรัฐอื่น บางประเทศจึงให้ไปรับรองสำเนาที่สถานทูตของประเทศผู้ออกหนังสือเดินทางแทน ควรถามผู้รับว่ายอมรับแบบใด
ขั้นตอน
1. ขอข้อกำหนดจากผู้รับ
หน้าที่ต้องการ ข้อความรับรอง และต้องการรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือไม่
2. นำเล่มจริงมาแสดง
หนังสือเดินทางต้องยังไม่หมดอายุและอยู่ในสภาพที่อ่านได้
3. ทนายตรวจและรับรอง
เปรียบเทียบสำเนากับต้นฉบับ ลงนาม ประทับตรา และบันทึกการรับรอง
4. ส่งต่อหรือรับรองเพิ่ม
ส่งให้ผู้รับ หรือยื่นรับรองต่อที่กรมการกงสุล/สถานทูตตามที่กำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ให้คนอื่นนำหนังสือเดินทางมาแทนได้หรือไม่
การรับรองสำเนาต้องเห็นเล่มจริง ส่วนการรับรองว่ารูปถ่ายตรงกับผู้ถือมักต้องให้เจ้าของมาด้วยตนเอง
รับรองจากไฟล์สแกนได้หรือไม่
ไม่ได้ในฐานะสำเนาที่รับรองจากต้นฉบับ ต้องเห็นเล่มจริง
หนังสือเดินทางหมดอายุแล้วรับรองได้หรือไม่
ทนายรับรองได้ว่าสำเนาตรงกับเล่มที่แสดง แต่ผู้รับส่วนใหญ่ต้องการหนังสือเดินทางที่ยังใช้ได้
สำเนาที่รับรองแล้วใช้ได้นานเท่าใด
ขึ้นกับผู้รับ หลายแห่งกำหนดอายุนับจากวันที่รับรอง ควรตรวจกับผู้รับ
ค่าบริการเท่าไร
ขึ้นกับจำนวนแผ่นและขั้นตอนที่ต้องการ กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
แหล่งอ้างอิงทางการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
เริ่มจากส่งข้อมูลเบื้องต้น
แจ้งรายละเอียดกรณีของคุณและสิ่งที่ต้องการให้ทีมตรวจ เราจะแจ้งรายการเอกสารและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ
ติดต่อทีมงาน