ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบประเทศในระบบซีวิลลอว์ งานที่ใกล้เคียงที่สุดทำโดย "ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร" (Notarial Services Attorney) ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทนายกลุ่มนี้รับรองว่าบุคคลลงลายมือชื่อต่อหน้า รับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ และรับรองข้อเท็จจริงที่ตนเห็นเอง แต่ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลทางกฎหมาย เอกสารที่จะใช้ต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลต่อจากขั้นตอนนี้
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-10-29 · ข้อมูลนี้เป็นภาพรวมทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี
บทบาทของทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อในไทย
สภาทนายความเปิดหลักสูตรอบรมและขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ทนายที่ขึ้นทะเบียนแล้วจะมีตราประทับและลายมือชื่อที่จดแจ้งไว้กับสภาทนายความ ซึ่งหน่วยงานปลายทาง เช่น กรมการกงสุล ใช้ตรวจสอบได้
งานหลักคือการพิสูจน์ตัวบุคคลจากเอกสารที่ออกโดยรัฐ เห็นการลงนามด้วยตนเอง และทำคำรับรอง (Notarial Certificate) แนบกับเอกสาร ทนายต้องบันทึกรายละเอียดการรับรองไว้เป็นหลักฐาน
เทียบกับ Notary Public ในต่างประเทศ
ในระบบซีวิลลอว์ เช่น ฝรั่งเศส เยอรมนี หรือญี่ปุ่น Notary เป็นนักกฎหมายที่รัฐแต่งตั้ง สามารถจัดทำหนังสือสัญญาบางประเภทที่มีผลบังคับในตัวเอง ส่วนในสหรัฐอเมริกา Notary Public ส่วนใหญ่ไม่ใช่นักกฎหมาย ทำหน้าที่ยืนยันตัวผู้ลงนามเป็นหลัก
บทบาทของทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อของไทยใกล้เคียงกับฝั่งที่เน้นการยืนยันตัวผู้ลงนามและสำเนา มากกว่าการจัดทำนิติกรรมแทนรัฐ
| ประเด็น | ทนายผู้ทำคำรับรองฯ (ไทย) | Notary ซีวิลลอว์ | Notary Public (สหรัฐฯ) |
|---|---|---|---|
| คุณสมบัติ | ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ | นักกฎหมายที่รัฐแต่งตั้ง | ส่วนใหญ่ไม่ต้องเป็นนักกฎหมาย |
| รับรองลายมือชื่อ | ได้ | ได้ | ได้ |
| จัดทำนิติกรรมที่มีผลบังคับในตัว | ไม่ได้ | ได้ในบางประเภท | ไม่ได้ |
| ขั้นตอนถัดไปเมื่อใช้ต่างประเทศ | รับรองที่กรมการกงสุล/สถานทูต | Apostille หรือ legalisation | Apostille หรือ legalisation |
สิ่งที่รับรองได้และไม่ได้
- รับรองว่าบุคคลที่ระบุลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย หลังตรวจหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน
- รับรองสำเนาว่าตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง
- รับรองลายมือชื่อผู้แปลในคำแปล
- ไม่รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่รับรองความถูกต้องของต้นฉบับที่หน่วยงานอื่นออก
- ไม่ใช่การรับรองโดยรัฐ จึงยังไม่เพียงพอสำหรับหลายประเทศจนกว่าจะผ่านกรมการกงสุล
ลำดับการรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
ลำดับที่พบบ่อยคือ ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ → ยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล → (หากประเทศปลายทางกำหนด) รับรองที่สถานทูตประเทศนั้นในไทย
ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ (Apostille) เมื่อ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูตตามปกติ
เตรียมตัวก่อนพบทนาย
1. ถามหน่วยงานปลายทาง
ขอรายการที่ปลายทางต้องการเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ต้องการ notarisation อย่างเดียว หรือต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตด้วย
2. เตรียมเอกสารแสดงตน
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ ชื่อต้องตรงกับในเอกสาร
3. อย่าลงนามล่วงหน้า
เอกสารที่ต้องรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนาย
4. วางแผนขั้นตอนถัดไป
ตรวจว่าต้องแปลเป็นภาษาใดและต้องรับรองคำแปลหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
ทนายความทุกคนรับรองลายมือชื่อได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องเป็นทนายที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ
คำรับรองของทนายใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่
บางหน่วยงานรับได้ แต่หลายประเทศต้องการการรับรองจากกรมการกงสุลและอาจรวมถึงสถานทูตด้วย ควรถามปลายทางก่อน
ทนายตรวจว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือไม่
คำรับรองลายมือชื่อยืนยันตัวผู้ลงนามและการลงนาม ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา หากต้องการให้ตรวจเนื้อหาเป็นงานให้คำปรึกษาแยกต่างหาก
Apostille ใช้กับเอกสารไทยได้เมื่อไร
อนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนวันนั้นยังต้องใช้การรับรองโดยกรมการกงสุล
ค่าบริการเท่าไร
ขึ้นกับประเภทและจำนวนเอกสาร กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา ส่วนค่าธรรมเนียมราชการชำระตามอัตราของหน่วยงาน
แหล่งอ้างอิงทางการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
เริ่มจากส่งข้อมูลเบื้องต้น
แจ้งรายละเอียดกรณีของคุณและสิ่งที่ต้องการให้ทีมตรวจ เราจะแจ้งรายการเอกสารและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ
ติดต่อทีมงาน