เอกสารบริษัทไทยที่ใช้ต่างประเทศบ่อยที่สุดคือหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ และบัญชีผู้ถือหุ้น ซึ่งขอได้จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ส่วนมติกรรมการและหนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่บริษัททำเอง ลำดับที่ใช้บ่อยคือขอเอกสารฉบับรับรองจาก DBD แปลเป็นภาษาที่ปลายทางรับ รับรองคำแปลหรือลายมือชื่อกรรมการโดยทนายผู้ทำคำรับรองฯ แล้วยื่นรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-10-29 · ข้อมูลนี้เป็นภาพรวมทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี
เอกสารที่ปลายทางมักขอ
| เอกสาร | ผู้ออก | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| หนังสือรับรองการจดทะเบียน | DBD | ควรขอฉบับใหม่ใกล้วันใช้ ปลายทางมักกำหนดอายุ |
| หนังสือบริคณห์สนธิ/ข้อบังคับ | DBD (สำเนารับรอง) | ใช้แสดงวัตถุประสงค์และอำนาจกรรมการ |
| บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) | DBD (สำเนารับรอง) | ใช้ยืนยันผู้ถือหุ้นและผู้รับผลประโยชน์ |
| มติกรรมการ/ผู้ถือหุ้น | บริษัท | ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ อาจต้องรับรองลายมือชื่อ |
| หนังสือมอบอำนาจของบริษัท | บริษัท | ลงนามตามเงื่อนไขอำนาจในหนังสือรับรอง |
ขอเอกสารจาก DBD
ขอได้ที่สำนักงาน DBD หรือผ่านระบบบริการออนไลน์ของ DBD ค่าธรรมเนียมเป็นไปตามอัตราของกรมและแสดงบนเว็บไซต์ DBD
ตรวจว่าชื่อบริษัทภาษาอังกฤษ ที่อยู่ และชื่อกรรมการตรงกับที่ปลายทางมีอยู่ ถ้าไม่ตรง แก้ข้อมูลกับ DBD ก่อน เพราะคำแปลต้องตรงต้นฉบับ
ลำดับขั้นตอน
1. ถามข้อกำหนดปลายทาง
เอกสารใด อายุไม่เกินเท่าไร ภาษาใด และต้องรับรองระดับใด
2. ขอเอกสารจาก DBD
ฉบับรับรองล่าสุด
3. แปลและรับรอง
แปลเป็นภาษาปลายทาง ผู้แปลลงนาม และทนายรับรองลายมือชื่อผู้แปล
4. กรมการกงสุลและสถานทูต
ยื่นรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
หลัง 28 กุมภาพันธ์ 2027
เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทย เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคีจะใช้ Apostille แทนการรับรองโดยสถานทูตได้ ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังต้องใช้การรับรองแบบเดิม ก่อนวันดังกล่าวยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรอง DBD มีอายุเท่าไร
DBD ไม่ได้กำหนดวันหมดอายุ แต่ผู้รับต่างประเทศมักต้องการฉบับที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่ตนกำหนด
ต้องแปลทุกหน้าหรือไม่
โดยทั่วไปต้องแปลครบทุกหน้า รวมตราประทับและหมายเหตุ
กรรมการต้องมาด้วยตนเองหรือไม่
สำหรับเอกสารที่บริษัททำและต้องรับรองลายมือชื่อ กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงนามต่อหน้าทนาย
ค่าธรรมเนียม DBD เท่าไร
เป็นไปตามอัตราที่ DBD ประกาศบนเว็บไซต์ของกรม
ค่าบริการเท่าไร
ขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอน กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
แหล่งอ้างอิงทางการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
เริ่มจากส่งข้อมูลเบื้องต้น
แจ้งรายละเอียดกรณีของคุณและสิ่งที่ต้องการให้ทีมตรวจ เราจะแจ้งรายการเอกสารและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ
ติดต่อทีมงาน