
เอกสารธุรกิจและองค์กร
สัญญาธุรกิจ หนังสือรับรองบริษัท มติที่ประชุม และเอกสาร M&A ที่ต้องผ่าน Notary
ฐานทางกฎหมายของคำตอบนี้
คำตอบนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารนิติบุคคล สัญญา และเอกสารทรัพย์สินที่ต้องใช้คำรับรอง ประเทศไทยไม่มีวิชาชีพ Notary Public แยกต่างหาก การรับรองดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ ทุกคำรับรองที่ทำในกรณี "เอกสารธุรกิจและองค์กร" จะถูกบันทึกในสมุดทะเบียน Notarial Register เพื่อให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบใบอนุญาตของทนายและวันที่รับรองย้อนกลับได้
พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 และข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551
ขั้นตอนการดำเนินงานทีละขั้น
- ผู้ลงนามแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงเพื่อยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย
- ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง (ห้ามลงนามล่วงหน้าในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
- ทนายบันทึกรายการลงสมุดทะเบียน Notarial Register พร้อมประทับตราและลงนามรับรอง
- ออก Certificate of Notarial Act แนบกับเอกสาร และแจ้งขั้นตอนถัดไปหากต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต
- ส่งภาพหรือไฟล์เอกสารให้ทีมตรวจเบื้องต้น เพื่อยืนยันว่าเป็นงานที่อยู่ในอำนาจของทนายผู้ทำคำรับรอง
- นัดหมายเวลาเข้าพบ ณ สำนักงาน หรือขอให้ทนายเดินทางไปยังสถานที่ที่ผู้ลงนามสะดวก
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง (ยังไม่ลงลายมือชื่อในกรณีรับรองลายมือชื่อ)
- คำแปลภาษาอังกฤษ หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้ยื่นเป็นภาษาอังกฤษ
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนามทุกคน
- แบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองเฉพาะที่หน่วยงานปลายทางกำหนดมา
- หนังสือรับรองนิติบุคคลอายุไม่เกิน 6 เดือน หากลงนามในนามบริษัท
- หนังสือมอบอำนาจ หากผู้มาติดต่อไม่ใช่เจ้าของเอกสาร
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ
- เผื่อเวลาไม่พอสำหรับขั้นตอนรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ซึ่งมีคิวแยกจากงานรับรองของทนาย
- ลงลายมือชื่อมาก่อนเข้าพบทนาย ทำให้ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อได้ ต้องลงนามใหม่ต่อหน้าทนาย
- เข้าใจว่า Notary Public ไทยออก Apostille ได้ ทั้งที่ประเทศไทยเพิ่งเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก และเอกสารส่วนใหญ่ยังต้องผ่านกรมการกงสุลตามขั้นตอนที่ประกาศกำหนด
- ใช้สำเนาที่ไม่ชัดหรือเอกสารที่หมดอายุ ทำให้หน่วยงานปลายทางปฏิเสธ
คำถามในหมวดนี้ (35)
- ทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ต้องทำอย่างไร?
- ทนาย Notary สามารถออกใบรับรองความเป็นบุคคลเดียวกัน (Affidavit of Identity) ได้ไหม?
- ทำ Notary Public เอกสารรับรองสถานะบริษัท (Certificate of Good Standing)
- รับทำ Notary Public เอกสารสัญญาซื้อขายซอฟต์แวร์ระหว่างประเทศ
- เอกสารสัญญาธุรกิจ สามารถทำ Notary Public รับรองได้ไหม?
- ทำ affidavit ในไทย ต้องเตรียมตัวอย่างไร?
- รับรอง Notary Public งบการเงินบริษัท ต้องให้กรรมการเซ็นด้วยไหม?
- การรับรองลายมือชื่อในสัญญาซื้อขายหุ้น ทำ Notary Public อย่างไร?
- บริษัทรับแปลเอกสารสามารถทำ Notary Public ให้ลูกค้าเลยได้ไหม?
- ทนาย Notary สามารถรับรองสัญญาร่วมทุน (Joint Venture Agreement) ได้ไหม?
- เอกสารสัญญาที่ทำขึ้นเอง (Draft) สามารถนำมาทำ Notary Public ได้ไหม?
- รับทำ Notary Public เอกสารการถอนหุ้นบริษัท ใช้เอกสารอะไรบ้าง?
- ทนาย Notary รับรองเอกสารการค้ำประกันสัญญา
- ทำ Notary Public เอกสารสัญญากู้ยืมเงินระหว่างบริษัทแม่กับบริษัทลูก
- ทนาย Notary Public รับรองเอกสารสัญญาค้าขายข้ามพรมแดน
- ทำ Notary Public แบบ Corporate Account สำหรับบริษัทมียกเว้นภาษีไหม?
- ทนาย Notary สามารถช่วยร่างเอกสาร Affidavit เป็นภาษาอังกฤษได้ไหม?
- ทนาย Notary Public ขอนแก่น ที่รับแปลเอกสารธุรกิจ
- รับรองลายมือชื่อ กรรมการบริษัท ต้องเตรียมหนังสือรับรองบริษัทไหม?
- Notary Public เอกสารการจดทะเบียนบริษัท มีขั้นตอนอย่างไร?
- ทนาย Notary สามารถเซ็นเป็นพยานในสัญญากู้ยืมเงินระหว่างประเทศได้ไหม?
- รับรอง Notary Public เอกสารสัญญานายหน้า (Brokerage Agreement)
- ทนาย Notary Public รับรองการเซ็นสัญญาต่อหน้า (Witnessing) ต่างจากการรับรองสำเนาอย่างไร?
- รับรอง Notary Public เอกสารสัญญากู้ซื้อเรือ หรือ เครื่องบิน
- รับรองเอกสารเสียภาษีซ้อน (Double Taxation) ด้วย Notary Public ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
- ขอ Notary Public รายงานการประชุมบริษัท ต้องใช้ตัวจริงไหม?
- รับรอง Notary Public ใบเสียภาษีประจำปี (Tax Return)
- ทำ Notary Public เอกสารยินยอมให้ตั้งบริษัทลูกในไทย
- รับทำ Notary Public สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ทำอย่างไร?
- รับทำ Notary Public เอกสารสัญญาเช่าบ้าน ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
- Notary Public สำหรับเอกสารยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- ทำ Notary Public เอกสารหนังสือสัญญาประนีประนอมยอมความ
- การทำ Notary Public เอกสารสัญญาจ้างทำของ (Service Agreement)
- รับรอง Notary Public หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) อายุไม่เกินกี่เดือน?
- ทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล ต้องประทับตราบริษัทไหม?
คำถามต่อเนื่อง
- ตรวจสอบว่าทนายมีอำนาจรับรองจริงได้อย่างไร
- ตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาตทนายความและทะเบียนผู้ทำคำรับรองกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้โดยตรง
- ต้องมาด้วยตนเองหรือไม่
- กรณีรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องอาจให้ผู้รับมอบอำนาจนำต้นฉบับมาแสดงแทนได้
- เอกสารที่รับรองแล้วใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่
- ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับคำรับรองของทนายโดยตรง แต่หลายแห่งกำหนดให้ผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตของประเทศปลายทางเพิ่มเติม
- คำรับรองมีอายุการใช้งานเท่าใด
- ตัวคำรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารมีอายุไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง จึงควรตรวจสอบเงื่อนไขก่อนยื่น
แหล่งอ้างอิงทางการ
อำนาจทางกฎหมายและผู้รับรอง
ทนายผู้รับรอง (Reviewing Notary)
อ. ประภาศ พลพินิจ — Praphat Phonpinit
ทนายความขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney
Licence No. 5101006547 — Lawyers Council of Thailand
อ้างอิงกฎหมาย (Statutory Basis)
- • พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27
- • ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551
- • อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วย Apostille ค.ศ. 1961 (HCCH)
หน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้อง
หมวดอื่น ๆ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการ Notary Public
- รับรองลายมือชื่อ กรรมการบริษัท ต้องเตรียมหนังสือรับรองบริษัทไหม?
- ทำ Notary Public หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ต้องทำอย่างไร?
- เอกสารสัญญาธุรกิจ สามารถทำ Notary Public รับรองได้ไหม?
- ทำ affidavit ในไทย ต้องเตรียมตัวอย่างไร?
- รับทำ Notary Public เอกสารสัญญาเช่าบ้าน ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
- Notary Public เอกสารการจดทะเบียนบริษัท มีขั้นตอนอย่างไร?
- รับรอง Notary Public งบการเงินบริษัท ต้องให้กรรมการเซ็นด้วยไหม?
- ขอ Notary Public รายงานการประชุมบริษัท ต้องใช้ตัวจริงไหม?