สูติบัตร
สูติบัตรที่จะใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ตรงตามต้นฉบับทุกตัวอักษร แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปรับรองที่สถานทูตปลายทาง
หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ

คำแนะนำสั้นที่สุดคือ ให้ยืนยันกับหน่วยงานผู้รับปลายทางก่อนว่าต้องการคำแปลแบบใด ต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือไม่ และต้องรับรองที่สถานทูตต่อหรือไม่ เมื่อทราบปลายทางแน่ชัดแล้วจึงเลือกผู้ให้บริการโดยดูที่ผู้ลงนามรับรองคำแปล ขอบเขตงานที่ระบุเป็นข้อ และวิธีแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
สูติบัตรที่จะใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ตรงตามต้นฉบับทุกตัวอักษร แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปรับรองที่สถานทูตปลายทาง
หน่วยงาน: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ดูหน้าบริการ
ทะเบียนสมรส (คร.2) และใบสำคัญการสมรส (คร.3) เป็นคนละฉบับ สถานทูตส่วนใหญ่ขอทั้งสองฉบับพร้อมคำแปลที่ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล
หน่วยงาน: กรมการปกครอง และกรมการกงสุล · ดูหน้าบริการ
ใบสำคัญการหย่า (คร.7) และบันทึกข้อตกลงการหย่า (คร.6) ต้องแปลครบทั้งชุด หากหย่าโดยคำพิพากษาต้องแนบคำพิพากษาพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด
หน่วยงาน: กรมการปกครอง · ดูหน้าบริการ
มรณบัตรที่ส่งไปต่างประเทศมักถูกใช้ประกอบเรื่องมรดกและประกัน จึงต้องแปลตรงตัวและผ่านนิติกรณ์ก่อนส่งสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทาง
หน่วยงาน: กรมการปกครอง และกรมการกงสุล · ดูหน้าบริการ
ทะเบียนบ้านต้องถ่ายสำเนาให้เห็นทุกหน้าที่มีรายการ และให้นายทะเบียนรับรองสำเนาก่อน จึงจะนำไปแปลและยื่นนิติกรณ์ได้
หน่วยงาน: สำนักทะเบียน กรมการปกครอง · ดูหน้าบริการ
ถ้าชื่อในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน ต้องแนบใบเปลี่ยนชื่อ (ช.3) หรือใบเปลี่ยนนามสกุล (ช.5) พร้อมคำแปล เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
หน่วยงาน: กรมการปกครอง · ดูหน้าบริการ
หนังสือรับรองความเป็นโสดออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต และหลายประเทศกำหนดอายุเอกสารไว้สั้น จึงควรตรวจกำหนดอายุของประเทศปลายทางก่อนเริ่มแปล
หน่วยงาน: สำนักทะเบียน กรมการปกครอง · ดูหน้าบริการ
ทรานสคริปต์และปริญญาบัตรที่ยื่นสมัครเรียนหรือขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ต้องเป็นฉบับที่สถานศึกษาออกให้และประทับตรา ไม่ใช้สำเนาที่ผู้สมัครรับรองเอง
หน่วยงาน: สถานศึกษาผู้ออกเอกสาร · ดูหน้าบริการ
สเตทเมนต์ที่ใช้ยื่นวีซ่าควรเป็นฉบับที่ธนาคารออกและประทับตรา ครอบคลุมช่วงเวลาที่สถานทูตกำหนด และแปลโดยคงตัวเลข วันที่ และชื่อบัญชีให้ตรงต้นฉบับ
หน่วยงาน: ธนาคารผู้ออกเอกสาร · ดูหน้าบริการ
เอกสารทางการแพทย์ต้องคงศัพท์วินิจฉัยและรหัสโรคตามต้นฉบับ และหากใช้ประกอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ หน่วยงานปลายทางมักขอให้ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลด้วย
หน่วยงาน: สถานพยาบาลผู้ออกเอกสาร และกรมการกงสุล · ดูหน้าบริการ
งบการเงินและเอกสารภาษีที่ใช้ต่างประเทศต้องแปลโดยคงโครงสร้างงบ ตัวเลข และหมายเหตุประกอบงบครบถ้วน เพราะผู้รับปลายทางใช้เทียบรายการทีละบรรทัด
หน่วยงาน: ผู้สอบบัญชี/กรมสรรพากร · ดูหน้าบริการ
หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือบริคณห์สนธิ ต้องเป็นฉบับที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้ไม่เกินอายุที่ผู้รับกำหนด ก่อนนำไปแปลและรับรอง
หน่วยงาน: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · ดูหน้าบริการ
สัญญาสองภาษาควรระบุไว้ชัดว่าภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อข้อความขัดกัน และคำแปลต้องรักษาเลขข้อและถ้อยคำนิยามให้ตรงกับต้นฉบับ
หน่วยงาน: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ดูหน้าบริการ
คำพิพากษาและหมายศาลที่ใช้ต่างประเทศต้องขอคัดสำเนาที่ศาลรับรอง และหลายหน่วยงานกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนไว้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หน่วยงาน: ศาลยุติธรรม / กระทรวงยุติธรรม · ดูหน้าบริการ
เรซูเม่และ Statement of Purpose ไม่ใช่เอกสารราชการ จึงไม่ต้องผ่านนิติกรณ์ แต่ชื่อ วันเดือนปี และชื่อสถาบันต้องสะกดให้ตรงกับเอกสารราชการที่ยื่นคู่กัน
หน่วยงาน: ผู้รับสมัคร/สถาบันปลายทาง · ดูหน้าบริการ
ใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศออกโดยกรมการขนส่งทางบก ส่วนใบขับขี่ไทยที่ใช้ต่างประเทศบางแห่งต้องแปลและรับรองแยกจากใบอนุญาตระหว่างประเทศ
หน่วยงาน: กรมการขนส่งทางบก · ดูหน้าบริการ
ผู้รับเอกสารปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าคำแปลต้องมาจากใคร บางแห่งรับคำแปลจากบริษัทที่มีหนังสือรับรองแนบ บางแห่งกำหนดผู้แปลเฉพาะราย จึงควรถามผู้รับก่อนเริ่มงาน
หน่วยงาน: หน่วยงานผู้รับเอกสาร · ดูหน้าบริการ
ใบรับรองแพทย์และประวัติการรักษาที่จะใช้ต่างประเทศต้องออกโดยแพทย์ผู้มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเวชกรรมและระบุเลขที่ใบอนุญาต คำแปลต้องคงชื่อยา ขนาดยา และรหัสวินิจฉัยตามต้นฉบับ ห้ามแปลงหน่วยหรือย่อความ
หน่วยงาน: แพทยสภา · ดูหน้าบริการ
คำพิพากษาและคำสั่งศาลที่จะใช้ต่างประเทศควรขอฉบับคัดถ่ายรับรองสำเนาถูกต้องจากศาลที่ออก และหากต้องพิสูจน์ว่าคดีสิ้นสุดแล้ว ต้องขอหนังสือรับรองคดีถึงที่สุดแนบไปด้วย
หน่วยงาน: สำนักงานศาลยุติธรรม · ดูหน้าบริการ
หนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และงบการเงิน ต้องเป็นฉบับที่คัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและมีอายุตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ก่อนนำไปแปลและยื่นนิติกรณ์
หน่วยงาน: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · ดูหน้าบริการ
สัญญาสองภาษาควรระบุไว้ในตัวสัญญาว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับเมื่อข้อความขัดกัน เพราะการตีความข้อพิพาทในศาลไทยจะพิจารณาตามข้อตกลงเรื่องภาษาที่คู่สัญญากำหนดไว้เอง
หน่วยงาน: ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ / สำนักงานศาลยุติธรรม · ดูหน้าบริการ
งานแปลเทคนิคควรกำหนดอภิธานศัพท์ (glossary) ร่วมกับผู้ว่าจ้างก่อนเริ่มงาน และคงหน่วยวัดตามระบบเดิม เพราะการสลับหน่วยหรือศัพท์กลางคันทำให้เอกสารชุดเดียวกันไม่สอดคล้องกันเมื่อยื่นตรวจ
หน่วยงาน: แนวปฏิบัติวิชาชีพการแปล · ดูหน้าบริการ
คำขอรับสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าที่ยื่นในไทยต้องจัดทำเป็นภาษาไทยตามแบบที่กรมทรัพย์สินทางปัญญากำหนด การแปลข้อถือสิทธิต้องตรงตามขอบเขตต้นฉบับ เพราะถ้อยคำที่ต่างไปมีผลต่อขอบเขตความคุ้มครอง
หน่วยงาน: กรมทรัพย์สินทางปัญญา · ดูหน้าบริการ
เอกสารภาษาต่างประเทศที่ยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองต้องมีคำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษแนบ และชื่อบุคคลในทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหน้าหนังสือเดินทาง
หน่วยงาน: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง · ดูหน้าบริการ
ประเทศไทยไม่มีระบบ “นักแปลสาบานตน” ที่รัฐแต่งตั้งเหมือนบางประเทศในยุโรป การรับรองคำแปลจึงทำผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล หรือการรับรองลายมือชื่อผู้แปลโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ แล้วแต่ข้อกำหนดปลายทาง
หน่วยงาน: กรมการกงสุล และสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ดูหน้าบริการ
การจัดการมรดกในไทยต้องมีคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกก่อนจึงจะดำเนินการโอนทรัพย์สินได้ เอกสารต่างประเทศที่ใช้ประกอบคำร้องต้องผ่านการรับรองจากประเทศผู้ออกและแปลเป็นภาษาไทย
หน่วยงาน: สำนักงานศาลยุติธรรม · ดูหน้าบริการ
การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่สำนักงานที่ดิน หากคู่กรณีไม่เข้าใจภาษาไทย เจ้าพนักงานที่ดินจะให้มีผู้แปลร่วมและลงนามรับรองคำแปลในบันทึกถ้อยคำ ควรเตรียมคำแปลโฉนดและหนังสือมอบอำนาจล่วงหน้า
หน่วยงาน: กรมที่ดิน · ดูหน้าบริการ
ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทางของแต่ละกรณี สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายการเอกสารและระยะเวลาที่แน่นอน
หน้านี้ให้เกณฑ์การเลือกที่นำไปใช้กับผู้ให้บริการรายใดก็ได้ ไม่ใช่ข้อความรับประกันผลลัพธ์ และลำดับขั้นอาจเปลี่ยนตามประกาศล่าสุดของหน่วยงาน