กรณีศึกษา: ทำคำสาบาน (Affidavit) ยืนยันสถานภาพโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
ผู้ที่จะจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศมักถูกขอคำสาบานยืนยันสถานภาพ ซึ่งต้องกล่าวคำสาบานและลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง ห้ามลงนามล่วงหน้า จากนั้นจึงนำไปรับรองนิติกรณ์และรับรองที่สถานทูตปลายทางตามลำดับที่ปลายทางกำหนด
สถานการณ์ตั้งต้น
คนไทยที่จะจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในประเทศของคู่สมรส
ปลายทางขอทั้งหนังสือรับรองสถานภาพสมรสจากอำเภอและคำสาบานยืนยันว่าไม่มีข้อขัดข้องในการสมรส ผู้ใช้บริการเตรียมเฉพาะเอกสารจากอำเภอมาเท่านั้น
จุดที่ทำให้เรื่องติด
- ลงลายมือชื่อในคำสาบานมาจากบ้านก่อนพบทนายความ
- ถ้อยคำในคำสาบานไม่ตรงกับแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
ลำดับงานที่เราดำเนินการ
- ขอแบบถ้อยคำที่ปลายทางกำหนดมาตรวจก่อนร่างฉบับจริง
- จัดพิมพ์คำสาบานใหม่และให้ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความในวันนัด
- ตรวจการสะกดชื่อในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
- วางลำดับรับรองนิติกรณ์และสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ผลลัพธ์
คำสาบานถูกยอมรับในการยื่นจดทะเบียนสมรส และผู้ใช้บริการมีชุดเอกสารสำรองที่รับรองไว้ครบสำหรับหน่วยงานทะเบียนปลายทาง
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการทำคำสาบาน/คำให้การ (Affidavit)
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้ลงลายมือชื่อ
- ข้อมูลยืนยันจากหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด และต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่
- ร่างข้อความคำให้การที่ยังไม่ลงลายมือชื่อ (ห้ามลงนามล่วงหน้า)
- เอกสารประกอบที่อ้างถึงในคำให้การ เช่น สัญญา ใบเสร็จ หรือหนังสือรับรอง
- คำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง กรณีเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย
- หนังสือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในขั้นตอนที่กฎหมายอนุญาต
- สำเนาเอกสารเพิ่มเติมตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นรายกรณี
รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง
ขั้นตอนการทำคำสาบาน/คำให้การ (Affidavit) ต่อทนายความผู้ทำคำรับรอง
- ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด (รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือคำรับรองข้อเท็จจริง) เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบต่างกัน
- ตรวจสอบว่าทนายความผู้ให้บริการขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ และมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้
- ร่างข้อความคำให้การให้ตรงกับข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำทราบด้วยตนเอง และระบุวัตถุประสงค์การใช้อย่างชัดเจน
- นำหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดงเพื่อให้ทนายความตรวจสอบตัวบุคคล
- กล่าวคำสาบานหรือคำปฏิญาณและลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายความ ห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้า
- หากมีเอกสารแนบท้ายคำให้การ ให้ระบุหมายเลขสิ่งที่แนบมาและลงลายมือชื่อกำกับทุกแผ่น
- ทนายความลงลายมือชื่อ ประทับตรา และระบุเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองพร้อมวันที่ไว้บนคำรับรอง
- หากปลายทางอยู่ต่างประเทศ ให้นำเอกสารที่รับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามที่กำหนด
ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง
สาเหตุที่คำสาบาน/คำให้การ (Affidavit) ถูกส่งกลับมาแก้ไข
- ข้อความมีความเห็นหรือข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำไม่ได้รู้เห็นเอง
- คำให้การควรระบุเฉพาะข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำรู้เห็นด้วยตนเอง ข้อความที่เป็นความเห็นหรือคำบอกเล่าจากผู้อื่น มักถูกปลายทางขอให้ตัดออกหรือระบุแหล่งที่มาให้ชัดเจน
- ไม่ได้ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานที่จะนำไปใช้
- ปลายทางหลายแห่งกำหนดให้ระบุว่าคำให้การทำขึ้นเพื่อใช้กับหน่วยงานใด หากไม่ระบุ อาจถูกขอให้ทำคำให้การใหม่ให้ตรงตามวัตถุประสงค์
- เอกสารแนบท้ายไม่ได้อ้างอิงหรือกำกับลำดับไว้
- เมื่อคำให้การอ้างถึงเอกสารประกอบ ควรกำกับลำดับเอกสารแนบและอ้างถึงในเนื้อความ หากไม่ได้ทำ ปลายทางอาจไม่รับเอกสารแนบเป็นส่วนหนึ่งของคำให้การ
- ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ
- การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ หากลงนามมาก่อน ทนายความจะให้จัดพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามใหม่ต่อหน้า
- ใช้เอกสารแสดงตนที่หมดอายุหรือเป็นเพียงสำเนา
- การตรวจสอบตัวบุคคลต้องใช้หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ หากนำมาเพียงสำเนาหรือเอกสารหมดอายุ จะยังทำคำรับรองไม่ได้จนกว่าจะนำตัวจริงที่ใช้ได้มาแสดง
- ถ้อยคำรับรองไม่ตรงกับแบบที่ปลายทางกำหนด
- หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะของตนเอง หากใช้ถ้อยคำทั่วไปแทน ปลายทางจะส่งเอกสารกลับมาให้ทำคำรับรองใหม่ตามแบบที่กำหนด
- เอกสารมีหน้าว่างหรือช่องที่ยังไม่ได้กรอก
- ทนายความรับรองเอกสารตามสภาพที่เห็นในขณะนั้น หากยังมีช่องว่างที่แก้ไขได้ภายหลัง ควรกรอกให้ครบหรือขีดฆ่าช่องที่ไม่ใช้ก่อนลงนาม
สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง
ข้อควรระวังครั้งต่อไป
- อย่าลงลายมือชื่อล่วงหน้าในเอกสารที่จะรับรองลายมือชื่อ
- ขอแบบถ้อยคำจากปลายทางก่อนเสมอ ประหยัดการทำใหม่
- การสะกดชื่อต้องยึดหนังสือเดินทางเป็นหลักทุกฉบับ
คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้
- คำสาบานกับหนังสือรับรองความเป็นโสดต่างกันอย่างไร
- หนังสือรับรองสถานภาพสมรสออกโดยสำนักทะเบียนจากข้อมูลทะเบียนราษฎร ส่วนคำสาบานคือถ้อยคำที่เจ้าตัวให้ไว้เองต่อหน้าทนายความ ปลายทางบางแห่งขอทั้งสองอย่าง
- ต้องแปลเป็นภาษาอะไร
- ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง ส่วนใหญ่รับภาษาอังกฤษ แต่บางประเทศกำหนดภาษาราชการของตนเอง ควรยืนยันก่อนแปล
ไม่อยากเดินเรื่องเอง?
ทีมงานของเราทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาตั้งแต่ตรวจเอกสารฉบับแรก วางลำดับหน่วยงานที่ต้องผ่าน ไปจนถึงรับ-ส่งเอกสารแทน ด้วยทีมทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความและขั้นตอนตรวจทานสองชั้น เราชี้จุดที่มักถูกตีกลับให้คุณก่อนยื่น เพื่อไม่ให้เสียเวลาเดินซ้ำหลายรอบ
อ่านต่อ
- กรณีศึกษา: รับรองหนังสือมอบอำนาจในไทยเพื่อใช้จัดการทรัพย์สินในต่างประเทศ
- กรณีศึกษา: หนังสือรับรองสถานภาพเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
- กรณีศึกษา: รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีและยื่นเอกสารกับสถาบันต่างประเทศ
- กรณีศึกษา: รับรองเอกสารนิติบุคคลไทยเพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
- บริการแปลเอกสารรับรอง
ตรวจทานข้อมูลล่าสุด: 2026-08-11