กรณีศึกษา: รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีและยื่นเอกสารกับสถาบันต่างประเทศ

สถานการณ์ตั้งต้น

ผู้ที่อยู่ในไทยแต่ต้องยื่นเอกสารยืนยันตัวตนกับสถาบันในต่างประเทศ

ปลายทางระบุให้ส่งสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าตราประทับเข้าเมืองล่าสุด พร้อมคำรับรองจากผู้มีอำนาจรับรองเอกสาร

จุดที่ทำให้เรื่องติด

• สำเนาถ่ายจนขอบข้อความและตราประทับขาดหาย
• นำมาเฉพาะสำเนา ไม่ได้นำหนังสือเดินทางตัวจริงมาแสดง
• ไม่ทราบว่าปลายทางต้องการหน้าใดบ้าง

ลำดับงานที่เราดำเนินการ

1. ยืนยันรายการหน้าที่ปลายทางต้องการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
2. ถ่ายสำเนาใหม่ให้เห็นเต็มหน้าและอ่านตราประทับได้
3. นำหนังสือเดินทางตัวจริงมาให้ทนายความตรวจเทียบในวันนัด
4. จัดชุดสำรองที่รับรองแล้วไว้เผื่อปลายทางขอเพิ่ม

ผลลัพธ์

ชุดสำเนาที่รับรองแล้วผ่านการตรวจของปลายทางในการยื่นครั้งเดียว และใช้ชุดสำรองกับหน่วยงานที่สองได้ทันที

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการรับรองสำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัว

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้ลงลายมือชื่อ
• ข้อมูลยืนยันจากหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด และต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่
• หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ
• สำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคล และหน้าวีซ่าหรือตราประทับที่ปลายทางขอ
• หนังสือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในขั้นตอนที่กฎหมายอนุญาต
• สำเนาเอกสารเพิ่มเติมตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นรายกรณี

รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ขั้นตอนการรับรองสำเนาหนังสือเดินทางและบัตรประจำตัว

1. ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด (รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือคำรับรองข้อเท็จจริง) เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบต่างกัน
2. ตรวจสอบว่าทนายความผู้ให้บริการขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ และมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้
3. นำหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวเล่มจริงมาแสดง เพื่อให้ทนายความตรวจเทียบภาพถ่ายและข้อมูลกับตัวบุคคล
4. ถ่ายสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคลให้ชัดเจน รวมถึงหน้าตราวีซ่าหรือตราประทับเข้าเมืองที่ปลายทางต้องการ
5. ทนายความรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจดูแล้ว พร้อมระบุวันที่ตรวจ
6. ทนายความลงลายมือชื่อ ประทับตรา และระบุเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองพร้อมวันที่ไว้บนคำรับรอง
7. หากปลายทางอยู่ต่างประเทศ ให้นำเอกสารที่รับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามที่กำหนด

ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

สาเหตุที่การรับรองสำเนาถูกต้องไม่ผ่านการตรวจของปลายทาง

ไม่ได้นำต้นฉบับมาแสดง

การรับรองสำเนาถูกต้องคือการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ทนายความได้ตรวจดู หากไม่มีต้นฉบับให้ตรวจเทียบ ก็ไม่มีสิ่งที่ใช้ยืนยันได้

สำเนาไม่ครบทุกหน้าหรือตัดขอบตราประทับ

สำเนาที่ขาดหน้าใดหน้าหนึ่ง หรือถ่ายจนตราประทับและลายมือชื่อขาดหาย มักถูกปลายทางขอให้ถ่ายใหม่ให้ครบและเห็นเนื้อหาทุกส่วน

ต้นฉบับเป็นเอกสารที่ต้องขอสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออกเท่านั้น

ทะเบียนราษฎรและเอกสารทางทะเบียนบางประเภท ปลายทางกำหนดให้ใช้สำเนาที่รับรองโดยสำนักงานเขตหรืออำเภอผู้ออกเอกสาร คำรับรองของทนายความจึงใช้แทนไม่ได้ในกรณีนั้น

ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ

การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ หากลงนามมาก่อน ทนายความจะให้จัดพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามใหม่ต่อหน้า

ใช้เอกสารแสดงตนที่หมดอายุหรือเป็นเพียงสำเนา

การตรวจสอบตัวบุคคลต้องใช้หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ หากนำมาเพียงสำเนาหรือเอกสารหมดอายุ จะยังทำคำรับรองไม่ได้จนกว่าจะนำตัวจริงที่ใช้ได้มาแสดง

ถ้อยคำรับรองไม่ตรงกับแบบที่ปลายทางกำหนด

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะของตนเอง หากใช้ถ้อยคำทั่วไปแทน ปลายทางจะส่งเอกสารกลับมาให้ทำคำรับรองใหม่ตามแบบที่กำหนด

เอกสารมีหน้าว่างหรือช่องที่ยังไม่ได้กรอก

ทนายความรับรองเอกสารตามสภาพที่เห็นในขณะนั้น หากยังมีช่องว่างที่แก้ไขได้ภายหลัง ควรกรอกให้ครบหรือขีดฆ่าช่องที่ไม่ใช้ก่อนลงนาม

สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ข้อควรระวังครั้งต่อไป

• ต้องมีต้นฉบับให้ตรวจเทียบเสมอ
• ถ่ายสำเนาให้เห็นครบทั้งหน้า อย่าตัดขอบ
• ทำชุดสำรองไว้ตั้งแต่วันนัด ลดการเดินทางซ้ำ

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

ทนายความรับรองว่าเนื้อหาในหนังสือเดินทางถูกต้องด้วยหรือไม่

ไม่ใช่ คำรับรองยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจดูเท่านั้น การออกหนังสือเดินทางเป็นอำนาจของกรมการกงสุล

ส่งสำเนามาทางอีเมลให้รับรองได้ไหม

ใช้ตรวจล่วงหน้าได้ แต่การรับรองสำเนาถูกต้องยังต้องเห็นต้นฉบับ

อ่านต่อ

• กรณีศึกษา: รับรองหนังสือมอบอำนาจในไทยเพื่อใช้จัดการทรัพย์สินในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: หนังสือรับรองสถานภาพเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: ทำคำสาบาน (Affidavit) ยืนยันสถานภาพโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: รับรองเอกสารนิติบุคคลไทยเพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกในต่างประเทศ
• รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
• ทนายความผู้ทำคำรับรอง