Thai Expat in Japan: Online Police Clearance + Translation + MFA Legalization

Khun Saifon, a Thai national in Tokyo for 6 years, applied for Japanese naturalization (Kika) requiring a Thai police clearance. We handled everything via Power of Attorney in 25 days for THB 16,800 (including EMS to Japan).

25 days16,800 บาท5 services combined★ verifiable job reference on every certificate

Who the client is

Khun Saifon, 35, married to a Japanese national, with two children, works at a trading firm in Roppongi and visits Thailand annually.

The problem they faced

The Royal Thai Police requires applicants to fingerprint in person; Khun Saifon could not fly back. Documents also needed MFA legalization before submission to Japan’s Ministry of Justice. The Thai Embassy in Tokyo could not provide complete guidance.

Step-by-step journey

  1. 1) Fingerprint at Thai Embassy Tokyo + ship to Thailand

    The Thai Embassy in Tokyo fingerprints on RTP Form 1 every weekday. We book the slot, send instructions, and receive documents via EMS Japan → Bangkok.

    2,500 บาท (รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต ¥2,000)3 days
  2. 2) File Police Clearance request at Royal Thai Police

    With her Power of Attorney and fingerprint card, we file at the RTP Criminal Records Division in Phaya Thai.

    4,500 บาท (รวมค่าธรรมเนียม สตช. 100 บาท)7 business days
  3. 3) Translate certificate into Japanese

    Japan’s Ministry of Justice accepts Japanese and English. Our MoJ-certified Thai-Japanese translator handles it.

    2,800 บาท2 business days
  4. 4) MFA Legalization

    Certifies the translation and RTP seal — required by Japan’s Ministry of Justice.

    1,800 บาท3 business days
  5. 5) Apostille via Japanese Embassy Bangkok

    For acceptance by Japan’s Ministry of Justice — we walk the documents through the Japanese Embassy Bangkok and EMS them back to Tokyo.

    5,200 บาท (รวม EMS Bangkok → Tokyo)5 business days

Outcome

Khun Saifon submitted to Japan’s Ministry of Justice on 15 May 2026 and is awaiting the standard 12-month Kika decision.

Pro tips from our team

  • Check Thai Embassy slots 1 month ahead — Feb–Apr fills fastest.
  • For Kika, also prepare your spouse’s Koseki before submission.
  • If you relocate often, keep scans of every step.
  • The certificate is issued in Thai only — translation is required each time it is used.

Frequently asked questions

Does this service work for other Asian countries?

Yes — any country with a Thai Embassy (Korea, Singapore, Hong Kong, Taiwan, Malaysia, Vietnam, China’s Beijing/Shanghai/Guangzhou). Process is identical.

Is EMS shipping included?

Yes for Tokyo, Osaka, Nagoya. Other cities in Japan add ¥500–1,500 by distance.

How long is the certificate valid?

3 months from the issue date — must be submitted to the Ministry of Justice promptly.

Can English be used instead of Japanese?

Yes — Japan’s MoJ accepts English, but Japanese submission reduces follow-up by ~1 month.

Authoritative references

Service area: Worldwide — Thai Embassies in 70+ countries issuing fingerprint forms.

ทำไมลูกค้าเลือก Thai Notary Law & Service

สำนักงานให้บริการเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร ครอบคลุม 195 ประเทศทั่วโลกและทุกจังหวัดในประเทศไทย ทีมงานประกอบด้วยทนายผู้รับรองลายมือชื่อที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลรับรอง NAATI ระดับ Professional และผู้ประสานงานสถานทูตที่มีประสบการณ์ตรงกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงยุติธรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ และสถานทูต 60+ แห่งในกรุงเทพมหานคร มาตรฐานการทำงานสอดคล้องกับ ISO 17100 (Translation Services) และแนวปฏิบัติ E-E-A-T ของ Google โดยผ่านการตรวจสอบภายในทุกงาน 2 ชั้นก่อนส่งมอบ

คำถามที่พบบ่อย

บริการนี้ใช้เวลานานเท่าไหร่?
ระยะเวลามาตรฐาน 3–7 วันทำการ ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทางและปริมาณเอกสาร กรณีเร่งด่วนภายใน 24 ชั่วโมงมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและต้องยืนยันสถานะเอกสารกับสำนักงานล่วงหน้า ทีมงานส่งอัพเดตสถานะทุกขั้นตอนผ่านอีเมลและ LINE เพื่อความโปร่งใส
ค่าบริการรวมค่าอะไรบ้าง?
ค่าบริการที่แจ้งบนหน้าอัตราค่าบริการ 2027 ครอบคลุมค่าดำเนินการหลัก (แปล-รับรอง-กงสุล-สถานทูตหากมี) ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศ ค่าอากรแสตมป์ และการปรึกษาก่อนดำเนินการ 30 นาที ไม่รวมค่าจัดส่งระหว่างประเทศและค่าธรรมเนียมพิเศษของสถานทูตปลายทาง
เอกสารต้นฉบับต้องเป็นแบบไหน?
ต้นฉบับต้องเป็นเอกสารทางการที่ออกโดยหน่วยงานราชการหรือนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว หากเป็นเอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องผ่านการรับรอง Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตไทยในประเทศต้นทางก่อนนำเข้าประเทศไทย ระบบตรวจสอบก่อนรับงานเพื่อลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ
สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้หรือไม่?
ได้ทั้งไปรษณีย์ EMS และบริการรับ-ส่งเอกสารด้วยแมสเซนเจอร์ในกรุงเทพและปริมณฑล ลูกค้าต่างจังหวัดสามารถส่งเอกสารเข้ามาที่สำนักงานอโศก เขตวัฒนา กรุงเทพฯ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและใบคำสั่งงานที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อ
หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางจะทำอย่างไร?
สำนักงานตั้งเป้าการแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการหลัก หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดของเรา (Consumer Protection Policy) สำหรับเหตุปฏิเสธจากปลายทางที่อยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น ปลายทางเปลี่ยนกฎ ทีมงานจะประสานงานแก้ไขและคิดเฉพาะค่าดำเนินการซ้ำในราคาต้นทุน
ทีมงานมีคุณสมบัติอย่างไร?
ทนายผู้รับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney) ทุกคนได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลได้รับการรับรองจาก NAATI ออสเตรเลียและ/หรือขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม ประวัติวิชาชีพและใบอนุญาตปรากฏในหน้า Credentials Portal ตรวจสอบได้ตลอด