Thai Student to Australia: NAATI + Police Clearance + MFA Legalization
Pim, age 22, received an offer from University of Melbourne for a Master of Public Policy. She needed 8 documents NAATI-translated, criminal background check, and MFA legalization within 30 days for her Subclass 500 visa. Thai Notary Law Service handled everything end-to-end in 18 days at THB 42,500 total.
Who the client is
Pim, a Chulalongkorn University graduate with 2 years in the Ministry of Foreign Affairs, is preparing for postgraduate study abroad. Her parents are financing the trip and have never sent a child overseas before.
The problem they faced
Pim was overwhelmed by varying translator quotes (THB 500–5,000 per document) and feared visa refusal due to incorrect translations. She wanted an end-to-end service whose translations meet the certification criteria of the Australian Department of Home Affairs (DHA).
Step-by-step journey
- 1) NAATI translation × 8 documents
DHA and Australian universities require all Thai documents to be translated by NAATI-certified translators. Scope: transcripts, degree, birth certificate, house registration, ID card, name-change record, bank statements, employment letter.
12,400 บาท5 business days - 2) Criminal Background Check at Royal Thai Police
For Subclass 500 visas longer than 12 months, DHA requires a Penal Clearance Certificate from every country lived in for >12 months in the past 10 years. We handle fingerprinting at RTP HQ and follow up the result.
6,500 บาท7 business days - 3) MFA Legalization
Civil-status and police-clearance documents must be legalized by the Department of Consular Affairs (MFA) before being submitted to the Australian Embassy.
8,200 บาท3 business days - 4) Australian Embassy Notarial Certificate
The Australian Embassy Bangkok issues a Notarial Certificate confirming MFA-legalized documents are genuine — required for VFS Global submission.
15,400 บาท (รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต)3 business days
Outcome
Pim submitted her Subclass 500 visa on 12 June 2026 and received the Grant Notice on 8 July (26 days). She started Spring 2026 at the University of Melbourne on schedule.
Pro tips from our team
- Start at least 45 days before visa submission — embassies often extend turnaround from 3 to 7 days during peak (Jan–Mar, Jul–Sep).
- Scan documents at ≥300 DPI in true color before sending them to us for faster translation.
- Ensure the English name in your passport matches the name on academic records — if not, prepare a One-and-Same-Person Affidavit first.
- Do not pre-notarize Thai government documents with a Notary Public — they go straight to MFA.
Frequently asked questions
What is the difference between NAATI Certified and NAATI Recognised, and which do student visas require?
NAATI Certified Translators have passed NAATI’s certification exam and use an official stamp + signature. DHA and Australian universities require NAATI Certified only. NAATI Recognised is a legacy tier for languages without certification — Thai has Certified, so Recognised is not accepted.
Do all documents need MFA + Australian Embassy legalization?
No. Academic documents (transcripts, degrees) and personal documents (bank statements, employment letters) only need NAATI translation. Government-issued documents (police clearance, birth certificate, house registration, name-change records) require MFA → Embassy legalization to confirm authenticity.
Can you handle documents from outside Bangkok?
Yes. We accept documents via Kerry/Flash nationwide (THB 100 return shipping). Upcountry clients message LINE @thainotary, send scans for review, then ship originals.
What if the visa is refused because of document errors?
Acceptance is decided by DHA. If a document is refused because of translation or legalization errors on our side, we redo it free of charge and refund the duplicated government fees.
Authoritative references
ทำไมลูกค้าเลือก Thai Notary Law & Service
สำนักงานให้บริการเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร ครอบคลุม 195 ประเทศทั่วโลกและทุกจังหวัดในประเทศไทย ทีมงานประกอบด้วยทนายผู้รับรองลายมือชื่อที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลรับรอง NAATI ระดับ Professional และผู้ประสานงานสถานทูตที่มีประสบการณ์ตรงกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงยุติธรรม สำนักงานตำรวจแห่งชาติ และสถานทูต 60+ แห่งในกรุงเทพมหานคร มาตรฐานการทำงานสอดคล้องกับ ISO 17100 (Translation Services) และแนวปฏิบัติ E-E-A-T ของ Google โดยผ่านการตรวจสอบภายในทุกงาน 2 ชั้นก่อนส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
- บริการนี้ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ระยะเวลามาตรฐาน 3–7 วันทำการ ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทางและปริมาณเอกสาร กรณีเร่งด่วนภายใน 24 ชั่วโมงมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและต้องยืนยันสถานะเอกสารกับสำนักงานล่วงหน้า ทีมงานส่งอัพเดตสถานะทุกขั้นตอนผ่านอีเมลและ LINE เพื่อความโปร่งใส
- ค่าบริการรวมค่าอะไรบ้าง?
- ค่าบริการที่แจ้งบนหน้าอัตราค่าบริการ 2027 ครอบคลุมค่าดำเนินการหลัก (แปล-รับรอง-กงสุล-สถานทูตหากมี) ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศ ค่าอากรแสตมป์ และการปรึกษาก่อนดำเนินการ 30 นาที ไม่รวมค่าจัดส่งระหว่างประเทศและค่าธรรมเนียมพิเศษของสถานทูตปลายทาง
- เอกสารต้นฉบับต้องเป็นแบบไหน?
- ต้นฉบับต้องเป็นเอกสารทางการที่ออกโดยหน่วยงานราชการหรือนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว หากเป็นเอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องผ่านการรับรอง Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตไทยในประเทศต้นทางก่อนนำเข้าประเทศไทย ระบบตรวจสอบก่อนรับงานเพื่อลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ
- สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้หรือไม่?
- ได้ทั้งไปรษณีย์ EMS และบริการรับ-ส่งเอกสารด้วยแมสเซนเจอร์ในกรุงเทพและปริมณฑล ลูกค้าต่างจังหวัดสามารถส่งเอกสารเข้ามาที่สำนักงานอโศก เขตวัฒนา กรุงเทพฯ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและใบคำสั่งงานที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อ
- หากเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทางจะทำอย่างไร?
- สำนักงานตั้งเป้าการแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการหลัก หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดของเรา (Consumer Protection Policy) สำหรับเหตุปฏิเสธจากปลายทางที่อยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น ปลายทางเปลี่ยนกฎ ทีมงานจะประสานงานแก้ไขและคิดเฉพาะค่าดำเนินการซ้ำในราคาต้นทุน
- ทีมงานมีคุณสมบัติอย่างไร?
- ทนายผู้รับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney) ทุกคนได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ นักแปลได้รับการรับรองจาก NAATI ออสเตรเลียและ/หรือขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม ประวัติวิชาชีพและใบอนุญาตปรากฏในหน้า Credentials Portal ตรวจสอบได้ตลอด