เอกสารไทยไปใช้ในจีน: รับรองที่สถานทูตจีนตอนนี้ และ Apostille ในอนาคต

สถานะ Apostille ของจีนและไทย

• จีน: อนุสัญญามีผลตั้งแต่ 7 พฤศจิกายน 2023 (ตาราง HCCH)
• ไทย: เข้าเป็นภาคี 30 มิถุนายน 2026 มีผล 28 กุมภาพันธ์ 2027
• ระหว่างนี้: เอกสารไทยไปจีนใช้การรับรองแบบลูกโซ่
• ฮ่องกงและมาเก๊าใช้ Apostille มาก่อนจีนแผ่นดินใหญ่ ผู้รับในสองเขตนี้อาจมีข้อกำหนดต่างจากจีนแผ่นดินใหญ่

ลำดับการรับรองก่อน 28 ก.พ. 2027

1. 1. เอกสารต้นฉบับ

   เอกสารราชการไทยฉบับจริง หรือเอกสารเอกชนที่ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

2. 2. แปล

   ผู้รับในจีนมักต้องการภาษาจีน ถามก่อนว่าต้องแปลในไทยหรือแปลโดยสำนักงานแปลที่ได้รับอนุญาตในจีน

3. 3. กรมการกงสุล

   รับรองนิติกรณ์ต้นฉบับและคำแปลตามที่ผู้รับต้องการ

4. 4. สถานทูตหรือสถานกงสุลใหญ่จีน

   รับรองตามระบบนัดหมายและเขตอาณาของสถานทูตหรือสถานกงสุลใหญ่

ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2027

เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทย หน่วยงานไทยที่ได้รับแต่งตั้งจะออก Apostille ได้ และไม่ต้องรับรองที่สถานทูตจีนอีก ถ้าทั้งสองฝ่ายไม่ได้คัดค้านกันตามตาราง HCCH ควรตรวจตารางสถานะอีกครั้งเมื่อใกล้วันที่จะใช้เอกสาร

เอกสารที่ผ่านสถานทูตจีนไปแล้วก่อนวันนั้นยังมีผลตามการรับรองเดิม แต่ผู้รับบางแห่งกำหนดอายุของเอกสาร เช่น ต้องออกไม่เกินจำนวนเดือนที่กำหนด ควรถามผู้รับ

เอกสารที่ส่งไปจีนบ่อย

• วุฒิการศึกษาและทรานสคริปต์สำหรับเรียนต่อหรือใบอนุญาตทำงาน
• หนังสือรับรองความประพฤติจากตำรวจสำหรับใบอนุญาตทำงาน
• ทะเบียนสมรส สูติบัตร สำหรับวีซ่าครอบครัว
• หนังสือรับรองบริษัทและหนังสือมอบอำนาจสำหรับธุรกิจ

ค่าธรรมเนียม

กรมการกงสุล: 200 บาท ต่อแผ่นประทับนิติกรณ์ หรือ 400 บาท ต่อแผ่นประทับนิติกรณ์ (รับภายในวันเดียวกัน) ค่าธรรมเนียมของสถานทูตจีนเป็นไปตามที่สถานทูตประกาศ ซึ่งอาจต่างกันตามประเภทเอกสารและความเร่งด่วน ควรตรวจจากเว็บไซต์ของสถานทูต

คำถามที่พบบ่อย