หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับตัวแทนประกันและนายหน้า

เมื่อนายทะเบียนใบอนุญาตตัวแทนและบริษัทต้นสังกัดกำหนดให้ยื่นเป็นส่วนหนึ่งของการพิจารณา โดยเอกสารออกโดย กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร

นอกจากเอกสารประจำตัวและแบบพิมพ์ลายนิ้วมือ ชุดของกลุ่มนี้มักมี ใบอนุญาตตัวแทน หนังสือรับรองการทำงาน และบัตรประชาชน

ผู้ออกเอกสารมีแห่งเดียวคือ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในพื้นที่แล้วมอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นได้

พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย หรือที่หน่วยงานตำรวจท้องถิ่นตามแบบที่คณะผู้แทนไทยรับ แล้วส่งชุดเอกสารเข้ามาดำเนินการต่อในไทย

กรณีใช้ในประเทศไทย ใช้ฉบับที่ออกโดยตำรวจได้ทันที เว้นแต่ผู้รับจะกำหนดการรับรองเพิ่ม

ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออกอาโพสทิลในประเทศไทย หนังสือรับรองความประพฤติที่จะใช้ต่างประเทศต้องแปลรับรอง แล้วรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

ที่พบบ่อยที่สุดคือการสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง รองลงมาคือแบบพิมพ์ลายนิ้วมือไม่ชัด และการต่ออายุใบอนุญาตบางกรณีขอผลตรวจประวัติที่ออกใหม่ ไม่ใช่ฉบับเดิม

แปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทางหรือภาษาอังกฤษตามที่ผู้รับกำหนด ควรยืนยันกับนายทะเบียนใบอนุญาตตัวแทนและบริษัทต้นสังกัดก่อนสั่งแปลเพื่อไม่ต้องทำซ้ำ

ได้ โดยใช้หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบและผู้รับมอบ แต่การพิมพ์ลายนิ้วมือยังต้องทำโดยตัวผู้ขอเองเสมอ

เริ่มทันทีที่ทราบว่าผู้รับต้องการเอกสารนี้ เพราะขั้นตอนแบ่งเป็นพิมพ์ลายนิ้วมือ ยื่นคำขอ แปลรับรอง รับรองกงสุล และรับรองสถานทูต ซึ่งแต่ละขั้นมีคิวของตัวเอง เราไม่รับประกันระยะเวลาของหน่วยงานราชการ