หนังสือรับรองความประพฤติเพื่อฝึกงานหรือแลกเปลี่ยนในต่างประเทศ

เตรียมเอกสารประจำตัว → พิมพ์ลายนิ้วมือต่อหน้าเจ้าหน้าที่ → ยื่นคำขอที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 → รับผล จากนั้น ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด หน่วยงานผู้รับคือ สถาบันเจ้าภาพและหน่วยงานวีซ่า

ต้อง ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น จึงไม่มีการออกอาโพสทิลในประเทศไทย หนังสือรับรองความประพฤติที่จะใช้ต่างประเทศต้องแปลรับรอง แล้วรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อหน่วยงานผู้รับกำหนด

หนังสือรับรองความประพฤติออกเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่ระบุในคำขอ สถาบันเจ้าภาพและหน่วยงานวีซ่า เป็นผู้กำหนดว่าต้องใช้ภาษาใดและต้องมีคำแปลรับรองหรือไม่ จึงควรถามผู้รับก่อนสั่งแปล

โดยทั่วไป สถาบันเจ้าภาพและหน่วยงานวีซ่า ต้องการฉบับจริงที่มีตราประทับและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ สำเนาใช้ได้เฉพาะเมื่อผู้รับระบุไว้ชัดเจน

หนังสือรับรองความประพฤติไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่ สถาบันเจ้าภาพและหน่วยงานวีซ่า มักกำหนดว่าต้องออกไม่เกินช่วงเวลาหนึ่งก่อนวันยื่น จึงควรจัดลำดับให้ขอใกล้วันยื่นจริง

ยื่นคำขอได้ เอกสารจะแสดงข้อมูลตามที่ปรากฏในฐานทะเบียนประวัติ การพิจารณาว่าประวัตินั้นมีผลต่อคำขอหรือไม่เป็นดุลพินิจของ สถาบันเจ้าภาพและหน่วยงานวีซ่า ไม่ใช่ของผู้ยื่นหรือผู้ให้บริการ

นอกจากเอกสารประจำตัวและแบบพิมพ์ลายนิ้วมือ มักต้องมีหลักฐานแสดงเหตุผลในการขอ เช่น หนังสือเรียกจาก สถาบันเจ้าภาพและหน่วยงานวีซ่า แบบฟอร์มวีซ่า หรือหนังสือรับรองจากผู้ว่าจ้างหรือสถาบัน

ยื่นแทนได้ด้วยหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของทั้งสองฝ่าย แต่การพิมพ์ลายนิ้วมือมอบให้ผู้อื่นทำแทนไม่ได้ ต้องเป็นเจ้าของประวัติเท่านั้น

สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง ลายนิ้วมือไม่ชัด แนบสำเนาแทนฉบับจริง คำแปลไม่มีคำรับรองผู้แปล และข้ามขั้นรับรองที่ กรมการกงสุลหรือคณะผู้แทนปลายทาง

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของชุดเอกสาร คิวของหน่วยงาน และจำนวนขั้นรับรองที่ต้องผ่าน (สามขั้น) เราแจ้งกรอบเวลาเป็นช่วงตามสถานะจริงของแต่ละหน่วยงานในวันที่ยื่น ไม่รับประกันวันที่แน่นอน

เริ่มจาก บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน และหนังสือเดินทาง (ถ้ามี) จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในพื้นที่ หรือที่ศูนย์บริการฯ ปทุมวัน แล้วยื่นที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 เมื่อได้ผลแล้ว ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

เริ่มจาก หนังสือเดินทางไทย บัตรประชาชน (ถ้ามี) และหลักฐานที่อยู่ต่างประเทศ จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานทูต/สถานกงสุลไทย หรือหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นตามที่สถานทูตรับรอง แล้วยื่นที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 เมื่อได้ผลแล้ว ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

เริ่มจาก หนังสือเดินทางพร้อมหน้าวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี) และหลักฐานที่พักในไทย จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่ศูนย์บริการฯ ปทุมวัน หรือสถานีตำรวจที่รับพิมพ์ลายนิ้วมือชาวต่างชาติ แล้วยื่นที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 เมื่อได้ผลแล้ว ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

เริ่มจาก สำเนาหนังสือเดินทาง หน้าวีซ่าไทยเดิม และหลักฐานช่วงเวลาที่พำนักในไทย จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่หน่วยงานตำรวจในประเทศที่พำนัก แล้วรับรองก่อนส่งเข้าไทย แล้วยื่นที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 เมื่อได้ผลแล้ว ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

เริ่มจาก หนังสือรับรองนิติบุคคล หนังสือมอบอำนาจรายบุคคล และเอกสารประจำตัวพนักงานแต่ละราย จากนั้น จัดคิวพิมพ์ลายนิ้วมือเป็นรอบ เพื่อให้ชุดเอกสารเข้าพร้อมกัน แล้วยื่นที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 เมื่อได้ผลแล้ว ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

เริ่มจาก สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชนผู้ปกครอง และหนังสือเดินทางผู้เยาว์ จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือต่อหน้าเจ้าหน้าที่โดยมีผู้ปกครองอยู่ด้วย แล้วยื่นที่ ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 เมื่อได้ผลแล้ว ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

Department of Home Affairs เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง NAATI และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

Immigration New Zealand เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปล และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

UK Visas and Immigration เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปลตามแบบที่ UKVI กำหนด และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

USCIS และสถานกงสุลสหรัฐฯ เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษพร้อม Certificate of Accuracy และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

Immigration, Refugees and Citizenship Canada เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสพร้อม affidavit ของผู้แปลเมื่อผู้แปลไม่ได้ขึ้นทะเบียน และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

Ausländerbehörde และสถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาเยอรมันโดยผู้แปลที่ศาลแต่งตั้ง หรือผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

préfecture และสถานเอกอัครราชทูตฝรั่งเศส เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาฝรั่งเศสโดยผู้แปลสาบานตนที่สถานทูตยอมรับ และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

IND เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาดัตช์หรืออังกฤษตามที่ IND กำหนด และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

Migrationsverket เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาสวีเดนหรืออังกฤษ และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด

UDI เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษานอร์เวย์หรืออังกฤษ และ ต้องแปลรับรอง รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยเมื่อผู้รับกำหนด