หนังสือรับรองความประพฤติเพื่อสมัครงานกับนายจ้างในประเทศไทย

เตรียมเอกสารประจำตัว → พิมพ์ลายนิ้วมือต่อหน้าเจ้าหน้าที่ → ยื่นคำขอที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร → รับผล จากนั้น ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม หน่วยงานผู้รับคือ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง

กรณีนี้ใช้ในประเทศไทย จึงไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง จะกำหนดเพิ่มเป็นรายกรณี

หนังสือรับรองความประพฤติออกเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่ระบุในคำขอ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง เป็นผู้กำหนดว่าต้องใช้ภาษาใดและต้องมีคำแปลรับรองหรือไม่ จึงควรถามผู้รับก่อนสั่งแปล

โดยทั่วไป ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง ต้องการฉบับจริงที่มีตราประทับและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ สำเนาใช้ได้เฉพาะเมื่อผู้รับระบุไว้ชัดเจน

หนังสือรับรองความประพฤติไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง มักกำหนดว่าต้องออกไม่เกินช่วงเวลาหนึ่งก่อนวันยื่น จึงควรจัดลำดับให้ขอใกล้วันยื่นจริง

ยื่นคำขอได้ เอกสารจะแสดงข้อมูลตามที่ปรากฏในฐานทะเบียนประวัติ การพิจารณาว่าประวัตินั้นมีผลต่อคำขอหรือไม่เป็นดุลพินิจของ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง ไม่ใช่ของผู้ยื่นหรือผู้ให้บริการ

นอกจากเอกสารประจำตัวและแบบพิมพ์ลายนิ้วมือ มักต้องมีหลักฐานแสดงเหตุผลในการขอ เช่น หนังสือเรียกจาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้าง แบบฟอร์มวีซ่า หรือหนังสือรับรองจากผู้ว่าจ้างหรือสถาบัน

ยื่นแทนได้ด้วยหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของทั้งสองฝ่าย แต่การพิมพ์ลายนิ้วมือมอบให้ผู้อื่นทำแทนไม่ได้ ต้องเป็นเจ้าของประวัติเท่านั้น

สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง ลายนิ้วมือไม่ชัด แนบสำเนาแทนฉบับจริง คำแปลไม่มีคำรับรองผู้แปล และข้ามขั้นรับรองที่ หน่วยงานผู้รับกำหนดเพิ่ม

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของชุดเอกสาร คิวของหน่วยงาน และจำนวนขั้นรับรองที่ต้องผ่าน (ขั้นเดียว) เราแจ้งกรอบเวลาเป็นช่วงตามสถานะจริงของแต่ละหน่วยงานในวันที่ยื่น ไม่รับประกันวันที่แน่นอน

เริ่มจาก บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน และหนังสือเดินทาง (ถ้ามี) จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในพื้นที่ หรือที่ศูนย์บริการฯ ปทุมวัน แล้วยื่นที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร เมื่อได้ผลแล้ว ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

เริ่มจาก หนังสือเดินทางไทย บัตรประชาชน (ถ้ามี) และหลักฐานที่อยู่ต่างประเทศ จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานทูต/สถานกงสุลไทย หรือหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นตามที่สถานทูตรับรอง แล้วยื่นที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร เมื่อได้ผลแล้ว ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

เริ่มจาก หนังสือเดินทางพร้อมหน้าวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี) และหลักฐานที่พักในไทย จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่ศูนย์บริการฯ ปทุมวัน หรือสถานีตำรวจที่รับพิมพ์ลายนิ้วมือชาวต่างชาติ แล้วยื่นที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร เมื่อได้ผลแล้ว ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

เริ่มจาก สำเนาหนังสือเดินทาง หน้าวีซ่าไทยเดิม และหลักฐานช่วงเวลาที่พำนักในไทย จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือที่หน่วยงานตำรวจในประเทศที่พำนัก แล้วรับรองก่อนส่งเข้าไทย แล้วยื่นที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร เมื่อได้ผลแล้ว ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

เริ่มจาก หนังสือรับรองนิติบุคคล หนังสือมอบอำนาจรายบุคคล และเอกสารประจำตัวพนักงานแต่ละราย จากนั้น จัดคิวพิมพ์ลายนิ้วมือเป็นรอบ เพื่อให้ชุดเอกสารเข้าพร้อมกัน แล้วยื่นที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร เมื่อได้ผลแล้ว ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

เริ่มจาก สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชนผู้ปกครอง และหนังสือเดินทางผู้เยาว์ จากนั้น พิมพ์ลายนิ้วมือต่อหน้าเจ้าหน้าที่โดยมีผู้ปกครองอยู่ด้วย แล้วยื่นที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร เมื่อได้ผลแล้ว ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

Department of Home Affairs เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง NAATI และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

Immigration New Zealand เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปล และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

UK Visas and Immigration เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปลตามแบบที่ UKVI กำหนด และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

USCIS และสถานกงสุลสหรัฐฯ เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษพร้อม Certificate of Accuracy และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

Immigration, Refugees and Citizenship Canada เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสพร้อม affidavit ของผู้แปลเมื่อผู้แปลไม่ได้ขึ้นทะเบียน และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

Ausländerbehörde และสถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาเยอรมันโดยผู้แปลที่ศาลแต่งตั้ง หรือผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

préfecture และสถานเอกอัครราชทูตฝรั่งเศส เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาฝรั่งเศสโดยผู้แปลสาบานตนที่สถานทูตยอมรับ และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

IND เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาดัตช์หรืออังกฤษตามที่ IND กำหนด และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

Migrationsverket เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษาสวีเดนหรืออังกฤษ และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม

UDI เป็นผู้รับเรื่อง โดยทั่วไปกำหนด คำแปลภาษานอร์เวย์หรืออังกฤษ และ ใช้ในประเทศไทยได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ เว้นแต่หน่วยงานผู้รับจะกำหนดเพิ่ม