ระบบเทคโนโลยีและการกำกับดูแลข้อมูลองค์กร

งานวางระบบสำหรับองค์กรที่ต้องจัดการเอกสาร ข้อมูลส่วนบุคคล และการลงนาม ให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ลดการยื่นซ้ำ และสอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ปัจจุบันมีบริการย่อย 5 รายการ ได้แก่ วางระบบงานเอกสารดิจิทัลขององค์กร · วางระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) · ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และการเก็บหลักฐานเอกสาร · เชื่อมต่อระบบงานหลังบ้านขององค์กร · จัดระเบียบเว็บไซต์และการสื่อสารออนไลน์ขององค์กร

เริ่มจากคำถามว่า "เอกสารหรือผลงานนี้จะถูกใช้ที่ไหนและใครเป็นผู้ตรวจ" คำตอบจะระบุหน่วยงานปลายทาง และหน่วยงานปลายทางเป็นตัวกำหนดรูปแบบงานที่ต้องใช้ ไม่ใช่ในทางกลับกัน

ได้ในหลายกรณี และมักประหยัดเวลากว่า เพราะเอกสารฐานชุดเดียวกันใช้ร่วมกันได้ แต่บางคู่มีลำดับบังคับ เช่น งานรับรองคำแปลต้องรอเอกสารต้นทางที่รับรองครบก่อน

ให้บริการที่กรุงเทพฯ ขอนแก่น อุดรธานี หนองคาย และรับงานออนไลน์จากทุกจังหวัดและจากต่างประเทศ

ออกแบบเส้นทางเอกสารตั้งแต่รับเรื่อง ตรวจสอบ อนุมัติ จนถึงจัดเก็บ ให้ตรวจสอบย้อนหลังได้และลดการยื่นเอกสารซ้ำ ต่างจากการซื้อซอฟต์แวร์สำเร็จรูป ตรงที่เริ่มจากการออกแบบเส้นทางงานก่อนเลือกเครื่องมือ

จัดทำนโยบาย บันทึกกิจกรรมการประมวลผล และแบบขอความยินยอม ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ต่างจากการเขียนนโยบายความเป็นส่วนตัวอย่างเดียว ตรงที่ต้องมีบันทึกกิจกรรมและขั้นตอนปฏิบัติที่ใช้ได้จริง

วางแนวปฏิบัติการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ การเก็บหลักฐานประกอบ และการแยกกรณีที่ยังต้องใช้เอกสารกระดาษพร้อมการรับรอง ต่างจากการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความ ตรงที่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้กับงานภายในและคู่สัญญาเอกชนเป็นหลัก

เชื่อมข้อมูลระหว่างระบบบัญชี ระบบงานบุคคล และระบบงานเอกสาร ให้ข้อมูลชุดเดียวถูกใช้ต่อเนื่องโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ ต่างจากการเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่ทั้งหมด ตรงที่เก็บระบบเดิมไว้และเชื่อมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น

ตรวจสอบข้อความบนเว็บไซต์ นโยบายที่ต้องเปิดเผย และข้อมูลติดต่อขององค์กร ให้ตรงกับข้อเท็จจริงและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ต่างจากงานออกแบบเว็บไซต์ ตรงที่มุ่งความถูกต้องของข้อความและการเปิดเผยข้อมูล ไม่ใช่รูปลักษณ์