กรณีศึกษา: ปลายทางขออาโพสทิล แต่เอกสารออกในประเทศไทย

สถานการณ์ตั้งต้น

ผู้ที่ต้องยื่นเอกสารไทยกับหน่วยงานในประเทศที่เป็นภาคีอาโพสทิล

แบบฟอร์มของปลายทางระบุว่าเอกสารต่างประเทศต้องมีอาโพสทิล ทำให้ผู้ใช้บริการเข้าใจว่าขอได้ในไทย

จุดที่ทำให้เรื่องติด

• คาดหวังตราอาโพสทิลจากหน่วยงานไทย
• ข้ามขั้นตอนรับรองต้นทางแล้วไปยื่นที่สถานทูตก่อน
• ไม่ทราบจำนวนชุดและแบบฟอร์มที่สถานทูตปลายทางกำหนด

ลำดับงานที่เราดำเนินการ

1. ขอคำยืนยันจากปลายทางว่ารับช่องทางรับรองนิติกรณ์และสถานทูตแทนได้
2. จัดลำดับรับรอง: ทนายความ → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง
3. ตรวจแบบฟอร์มและจำนวนชุดตามประกาศของสถานทูตนั้น
4. บันทึกลำดับที่ใช้ไว้เป็นแนวทางสำหรับเอกสารชุดถัดไป

ผลลัพธ์

เอกสารได้รับการยอมรับตามช่องทางรับรองนิติกรณ์ และผู้ใช้บริการเข้าใจข้อแตกต่างของสองระบบชัดเจน

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนำไปรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้ลงลายมือชื่อ
• ข้อมูลยืนยันจากหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด และต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่
• เอกสารที่ผ่านการรับรองจากทนายความผู้ทำคำรับรองเรียบร้อยแล้ว
• คำแปลภาษาอังกฤษ กรณีเอกสารต้นทางเป็นภาษาไทย
• ข้อกำหนดเฉพาะของสถานทูตประเทศปลายทาง เช่น แบบฟอร์มหรือจำนวนชุดสำเนา
• หนังสือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในขั้นตอนที่กฎหมายอนุญาต
• สำเนาเอกสารเพิ่มเติมตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นรายกรณี

รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ขั้นตอนเชื่อมต่อจาก Notary ไปสู่ Apostille หรือรับรองสถานทูต

1. ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด (รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือคำรับรองข้อเท็จจริง) เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบต่างกัน
2. ตรวจสอบว่าทนายความผู้ให้บริการขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ และมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้
3. ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Convention) หรือไม่ เพราะเส้นทางรับรองต่างกันโดยสิ้นเชิง
4. จัดให้ทนายความผู้ทำคำรับรองรับรองเอกสารเป็นลำดับแรก เพื่อให้มีลายมือชื่อที่หน่วยงานถัดไปตรวจสอบได้
5. นำเอกสารไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามช่องทางที่กรมกำหนด
6. กรณีปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา ให้นำเอกสารไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นตามอนุสัญญากรุงเวียนนา ค.ศ. 1963
7. ทนายความลงลายมือชื่อ ประทับตรา และระบุเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองพร้อมวันที่ไว้บนคำรับรอง
8. หากปลายทางอยู่ต่างประเทศ ให้นำเอกสารที่รับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามที่กำหนด

ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

สาเหตุที่เอกสารติดขัดในขั้นรับรองนิติกรณ์และสถานทูต

คาดหวังตราอาโพสทิลจากประเทศไทย

ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญาอาโพสทิล เอกสารที่ออกในไทยจึงใช้ช่องทางรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หากปลายทางระบุว่าต้องการอาโพสทิล ควรสอบถามแนวทางทดแทนกับปลายทางโดยตรง

ข้ามลำดับขั้นการรับรอง

ลำดับการรับรองต้องเป็นไปตามที่ปลายทางกำหนด โดยทั่วไปคือรับรองต้นทาง แล้วจึงรับรองนิติกรณ์ และรับรองที่สถานทูต หากข้ามขั้นใด เจ้าหน้าที่จะให้กลับไปดำเนินการขั้นที่ขาดก่อน

ยื่นจำนวนชุดหรือแบบฟอร์มไม่ตรงตามที่สถานทูตกำหนด

สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดแบบฟอร์มและจำนวนชุดสำเนาต่างกัน ควรตรวจสอบประกาศของสถานทูตนั้นก่อนยื่น เพื่อไม่ต้องยื่นซ้ำ

ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ

การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ หากลงนามมาก่อน ทนายความจะให้จัดพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามใหม่ต่อหน้า

ใช้เอกสารแสดงตนที่หมดอายุหรือเป็นเพียงสำเนา

การตรวจสอบตัวบุคคลต้องใช้หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ หากนำมาเพียงสำเนาหรือเอกสารหมดอายุ จะยังทำคำรับรองไม่ได้จนกว่าจะนำตัวจริงที่ใช้ได้มาแสดง

ถ้อยคำรับรองไม่ตรงกับแบบที่ปลายทางกำหนด

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะของตนเอง หากใช้ถ้อยคำทั่วไปแทน ปลายทางจะส่งเอกสารกลับมาให้ทำคำรับรองใหม่ตามแบบที่กำหนด

เอกสารมีหน้าว่างหรือช่องที่ยังไม่ได้กรอก

ทนายความรับรองเอกสารตามสภาพที่เห็นในขณะนั้น หากยังมีช่องว่างที่แก้ไขได้ภายหลัง ควรกรอกให้ครบหรือขีดฆ่าช่องที่ไม่ใช้ก่อนลงนาม

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ข้อควรระวังครั้งต่อไป

• คำว่า Apostille ในแบบฟอร์มไม่ได้แปลว่าประเทศไทยออกให้ได้
• ขอคำยืนยันจากปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ
• ลำดับการรับรองห้ามข้ามขั้น

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยออกอาโพสทิลให้ได้ไหม

สถานทูตรับรองเอกสารตามระเบียบของตนเอง ซึ่งเป็นคนละกลไกกับอาโพสทิล ควรสอบถามสถานทูตนั้นโดยตรงถึงรูปแบบที่ออกให้

เอกสารที่ออกในต่างประเทศจะใช้ในไทยต้องทำอย่างไร

โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางและรับรองที่สถานทูตไทยหรือกรมการกงสุลตามที่หน่วยงานผู้รับในไทยกำหนด

อ่านต่อ

• กรณีศึกษา: รับรองหนังสือมอบอำนาจในไทยเพื่อใช้จัดการทรัพย์สินในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: หนังสือรับรองสถานภาพเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: ทำคำสาบาน (Affidavit) ยืนยันสถานภาพโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีและยื่นเอกสารกับสถาบันต่างประเทศ
• รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
• ทนายความผู้ทำคำรับรอง