กรณีศึกษา: หนังสือรับรองการมีชีวิตสำหรับผู้รับบำนาญที่พำนักในไทย

สถานการณ์ตั้งต้น

ผู้เกษียณอายุชาวต่างชาติที่พำนักระยะยาวในประเทศไทย

กองทุนส่งแบบฟอร์มมาทางไปรษณีย์พร้อมกำหนดช่วงเวลาที่ต้องรับรองและส่งกลับ

จุดที่ทำให้เรื่องติด

• ใช้แบบฟอร์มทั่วไปแทนแบบฟอร์มที่กองทุนส่งมา
• รับรองก่อนช่วงเวลาที่กองทุนกำหนด
• ไม่ได้ระบุเลขอ้างอิงผู้รับบำนาญในเอกสาร

ลำดับงานที่เราดำเนินการ

1. ตรวจแบบฟอร์มและช่วงเวลาที่กองทุนกำหนดก่อนนัดหมาย
2. นัดวันให้อยู่ในช่วงรายงานและนำหนังสือเดินทางตัวจริงมาแสดง
3. กรอกเลขอ้างอิงผู้รับบำนาญให้ครบก่อนลงนามต่อหน้าทนายความ
4. ส่งกลับด้วยวิธีที่ติดตามสถานะได้และเก็บสำเนาไว้

ผลลัพธ์

กองทุนรับเอกสารและการจ่ายบำนาญดำเนินต่อโดยไม่หยุดชะงัก และผู้ใช้บริการตั้งเตือนรอบถัดไปไว้แล้ว

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับหนังสือรับรองการมีชีวิต (Life Certificate)

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้ลงลายมือชื่อ
• ข้อมูลยืนยันจากหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด และต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่
• แบบฟอร์มหนังสือรับรองการมีชีวิตที่กองทุนบำนาญหรือหน่วยงานปลายทางส่งมา
• หนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ยื่น เพื่อยืนยันตัวบุคคลต่อหน้าทนายความ
• หลักฐานเลขประจำตัวผู้รับบำนาญหรือเลขอ้างอิงที่กองทุนกำหนด
• หนังสือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในขั้นตอนที่กฎหมายอนุญาต
• สำเนาเอกสารเพิ่มเติมตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นรายกรณี

รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ขั้นตอนการรับรองหนังสือรับรองการมีชีวิตอยู่ (Life Certificate)

1. ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด (รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือคำรับรองข้อเท็จจริง) เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบต่างกัน
2. ตรวจสอบว่าทนายความผู้ให้บริการขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ และมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้
3. ขอแบบฟอร์มจากหน่วยงานผู้จ่ายบำนาญปลายทาง เพราะหลายประเทศกำหนดแบบฟอร์มเฉพาะที่ห้ามดัดแปลง
4. ผู้รับบำนาญมาแสดงตนต่อทนายความด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริง
5. ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มต่อหน้าทนายความ แล้วให้ทนายความรับรองพร้อมระบุวันที่พบตัว
6. ทนายความลงลายมือชื่อ ประทับตรา และระบุเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองพร้อมวันที่ไว้บนคำรับรอง
7. หากปลายทางอยู่ต่างประเทศ ให้นำเอกสารที่รับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามที่กำหนด

ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

สาเหตุที่หนังสือรับรองการมีชีวิตไม่ผ่านการตรวจของกองทุนบำนาญ

ใช้แบบฟอร์มคนละฉบับกับที่กองทุนส่งมา

กองทุนบำนาญส่วนใหญ่ยอมรับเฉพาะแบบฟอร์มของตนเอง หากใช้แบบฟอร์มทั่วไป มักถูกส่งกลับพร้อมแบบฟอร์มที่ถูกต้อง

ลงนามหรือรับรองนอกช่วงเวลาที่กองทุนกำหนด

กองทุนกำหนดช่วงเวลารายงานการมีชีวิตไว้ หากรับรองก่อนหรือหลังช่วงเวลานั้น จะถูกขอให้ทำใหม่ในช่วงที่กำหนด

ไม่ได้ระบุเลขอ้างอิงผู้รับบำนาญ

หากไม่ระบุเลขประจำตัวผู้รับบำนาญตามที่กองทุนกำหนด กองทุนจะจับคู่เอกสารกับแฟ้มไม่ได้และจะขอข้อมูลเพิ่ม

ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ

การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ หากลงนามมาก่อน ทนายความจะให้จัดพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามใหม่ต่อหน้า

ใช้เอกสารแสดงตนที่หมดอายุหรือเป็นเพียงสำเนา

การตรวจสอบตัวบุคคลต้องใช้หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ หากนำมาเพียงสำเนาหรือเอกสารหมดอายุ จะยังทำคำรับรองไม่ได้จนกว่าจะนำตัวจริงที่ใช้ได้มาแสดง

ถ้อยคำรับรองไม่ตรงกับแบบที่ปลายทางกำหนด

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะของตนเอง หากใช้ถ้อยคำทั่วไปแทน ปลายทางจะส่งเอกสารกลับมาให้ทำคำรับรองใหม่ตามแบบที่กำหนด

เอกสารมีหน้าว่างหรือช่องที่ยังไม่ได้กรอก

ทนายความรับรองเอกสารตามสภาพที่เห็นในขณะนั้น หากยังมีช่องว่างที่แก้ไขได้ภายหลัง ควรกรอกให้ครบหรือขีดฆ่าช่องที่ไม่ใช้ก่อนลงนาม

สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ข้อควรระวังครั้งต่อไป

• ใช้แบบฟอร์มของกองทุนเท่านั้น
• ต้องรับรองภายในช่วงเวลาที่กำหนด
• เลขอ้างอิงผู้รับบำนาญคือสิ่งที่ทำให้เอกสารจับคู่กับแฟ้มได้

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

ให้ญาติมาดำเนินการแทนได้ไหม

ไม่ได้ เพราะสาระสำคัญคือการแสดงตนของผู้รับบำนาญเองต่อผู้มีอำนาจรับรอง

ต้องรับรองนิติกรณ์เพิ่มหรือไม่

ขึ้นกับกองทุน บางแห่งรับคำรับรองของทนายความโดยตรง บางแห่งขอให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์และสถานทูตด้วย

อ่านต่อ

• กรณีศึกษา: รับรองหนังสือมอบอำนาจในไทยเพื่อใช้จัดการทรัพย์สินในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: หนังสือรับรองสถานภาพเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: ทำคำสาบาน (Affidavit) ยืนยันสถานภาพโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีและยื่นเอกสารกับสถาบันต่างประเทศ
• รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
• ทนายความผู้ทำคำรับรอง