กรณีศึกษา: มอบอำนาจจัดการห้องชุดในไทยขณะเจ้าของอยู่ต่างประเทศ

สถานการณ์ตั้งต้น

เจ้าของห้องชุดชาวต่างชาติที่ไม่สามารถเดินทางมาไทยในช่วงดำเนินการ

ต้องให้ผู้แทนดำเนินการเรื่องเอกสารกรรมสิทธิ์และติดต่อนิติบุคคลอาคารชุดแทน

จุดที่ทำให้เรื่องติด

• ร่างหนังสือมอบอำนาจระบุอำนาจกว้างจนหน่วยงานผู้รับไม่รับ
• สะกดชื่อผู้รับมอบอำนาจไม่ตรงกับบัตรประจำตัว
• ไม่ได้ระบุวันที่ทำและระยะเวลาสิ้นสุดอำนาจ

ลำดับงานที่เราดำเนินการ

1. สอบถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องการถ้อยคำและรายการการกระทำแบบใด
2. ร่างใหม่โดยระบุการกระทำเฉพาะเรื่องพร้อมวันที่และระยะเวลา
3. ตรวจการสะกดชื่อผู้รับมอบอำนาจให้ตรงกับเอกสารแสดงตน
4. จัดให้ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองและเข้าสายการรับรองที่กำหนด

ผลลัพธ์

ผู้แทนดำเนินการแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ และเจ้าของมีแบบร่างมาตรฐานสำหรับการมอบอำนาจครั้งถัดไป

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับหนังสือมอบอำนาจ

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้ลงลายมือชื่อ
• ข้อมูลยืนยันจากหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด และต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่
• ร่างหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตอำนาจและระยะเวลาชัดเจน
• ชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทางและเลขประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ
• สำเนาเอกสารของทรัพย์สินหรือกิจการที่เกี่ยวข้อง เช่น โฉนดหรือหนังสือรับรองบริษัท
• หนังสือมอบอำนาจและบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทนในขั้นตอนที่กฎหมายอนุญาต
• สำเนาเอกสารเพิ่มเติมตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นรายกรณี

รายการนี้อ้างอิงจากข้อกำหนดที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบประกาศไว้ ณ วันที่ตรวจสอบ หน่วยงานอาจปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ กรุณายืนยันกับต้นทางก่อนเดินทางไปยื่นเอกสาร สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ขั้นตอนการรับรองหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

1. ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการคำรับรองแบบใด (รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือคำรับรองข้อเท็จจริง) เพราะถ้อยคำรับรองแต่ละแบบต่างกัน
2. ตรวจสอบว่าทนายความผู้ให้บริการขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความ และมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้
3. ระบุขอบเขตอำนาจที่มอบให้ชัดเจน รวมถึงรายการทรัพย์สินหรือธุรกรรมเฉพาะที่ผู้รับมอบอำนาจกระทำได้
4. ระบุชื่อ เลขเอกสารแสดงตน และที่อยู่ของทั้งผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจให้ตรงกับเอกสารราชการ
5. ผู้มอบอำนาจลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ พร้อมพยานตามที่กฎหมายปลายทางกำหนด
6. ตรวจสอบว่าปลายทางกำหนดให้ติดอากรแสตมป์หรือใช้แบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานหรือไม่
7. ทนายความลงลายมือชื่อ ประทับตรา และระบุเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองพร้อมวันที่ไว้บนคำรับรอง
8. หากปลายทางอยู่ต่างประเทศ ให้นำเอกสารที่รับรองแล้วไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามที่กำหนด

ขั้นตอนด้านล่างเรียบเรียงจากแนวปฏิบัติที่หน่วยงานผู้รับผิดชอบเผยแพร่เอง พร้อมระบุแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ รายละเอียดบางขั้นตอนขึ้นกับกรณีและอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงาน สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

สาเหตุที่หนังสือมอบอำนาจถูกปฏิเสธหรือถูกขอให้แก้ไข

ขอบเขตอำนาจกว้างหรือแคบเกินกว่าที่ปลายทางต้องการ

หน่วยงานปลายทางตรวจว่าหนังสือมอบอำนาจครอบคลุมการกระทำที่ยื่นหรือไม่ หากระบุกว้างเกินไปหรือไม่ครอบคลุมเรื่องที่ยื่น จะถูกขอให้จัดทำฉบับใหม่ที่ระบุการกระทำเฉพาะเรื่อง

ชื่อผู้รับมอบอำนาจสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง

ชื่อ-นามสกุลในหนังสือมอบอำนาจต้องสะกดตรงกับเอกสารแสดงตนที่ผู้รับมอบอำนาจใช้ยื่น หากต่างกันแม้ตัวอักษรเดียว เจ้าหน้าที่ปลายทางมักให้แก้ไขก่อนดำเนินการ

ไม่ได้ระบุวันที่หรือระยะเวลาสิ้นสุดอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ระบุวันที่ทำหรือระยะเวลา อาจถูกปลายทางตีความว่าใช้ไม่ได้ในขณะยื่น ควรระบุวันที่และระยะเวลาให้ชัดเจน

ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ

การรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ หากลงนามมาก่อน ทนายความจะให้จัดพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามใหม่ต่อหน้า

ใช้เอกสารแสดงตนที่หมดอายุหรือเป็นเพียงสำเนา

การตรวจสอบตัวบุคคลต้องใช้หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ หากนำมาเพียงสำเนาหรือเอกสารหมดอายุ จะยังทำคำรับรองไม่ได้จนกว่าจะนำตัวจริงที่ใช้ได้มาแสดง

ถ้อยคำรับรองไม่ตรงกับแบบที่ปลายทางกำหนด

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะของตนเอง หากใช้ถ้อยคำทั่วไปแทน ปลายทางจะส่งเอกสารกลับมาให้ทำคำรับรองใหม่ตามแบบที่กำหนด

เอกสารมีหน้าว่างหรือช่องที่ยังไม่ได้กรอก

ทนายความรับรองเอกสารตามสภาพที่เห็นในขณะนั้น หากยังมีช่องว่างที่แก้ไขได้ภายหลัง ควรกรอกให้ครบหรือขีดฆ่าช่องที่ไม่ใช้ก่อนลงนาม

สภาทนายความ ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ตาม พ.ร.บ.ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27) · 2026-08-16 · แหล่งอ้างอิง

ข้อควรระวังครั้งต่อไป

• ระบุการกระทำเฉพาะเรื่องดีกว่าเขียนอำนาจกว้าง
• ชื่อผู้รับมอบอำนาจต้องตรงกับเอกสารแสดงตนทุกตัวอักษร
• ต้องมีวันที่ทำและระยะเวลาสิ้นสุดเสมอ

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

หนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศใช้ในไทยได้ไหม

ใช้ได้เมื่อผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับในไทยกำหนด โดยทั่วไปคือรับรองในประเทศต้นทางแล้วรับรองที่สถานทูตไทยหรือกรมการกงสุล

ต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือไม่

หน่วยงานราชการไทยส่วนใหญ่ขอฉบับภาษาไทยหรือคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว

อ่านต่อ

• กรณีศึกษา: รับรองหนังสือมอบอำนาจในไทยเพื่อใช้จัดการทรัพย์สินในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: หนังสือรับรองสถานภาพเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: ทำคำสาบาน (Affidavit) ยืนยันสถานภาพโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• กรณีศึกษา: รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีและยื่นเอกสารกับสถาบันต่างประเทศ
• รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
• บริการแปลเอกสารรับรอง