ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
กำหนดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี การจัดทำรายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง

ภาคเหนือ — เชียงใหม่
ดูแลงานทะเบียน การประชุม และเอกสารบริษัทให้ครบถ้วนตรงกำหนดทุกปี

เชียงใหม่เป็นศูนย์กลางของภาคเหนือทั้งด้านราชการ การศึกษา การท่องเที่ยว และการพำนักระยะยาวของชาวต่างชาติ เรื่องกฎหมายที่พบบ่อยในพื้นที่จึงมีทั้งคดีธุรกิจและที่ดินของคนในพื้นที่ และงานเอกสาร วีซ่า สมรส และมรดกของชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ระยะยาว จังหวัดนี้มีศาลและหน่วยงานระดับภาคตั้งอยู่ครบ ทำให้หลายเรื่องดำเนินการได้ในจังหวัดโดยไม่ต้องเข้ากรุงเทพ
บริษัทจำกัดในประเทศไทยมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำต่อเนื่อง เช่น จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในกำหนด ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น นำส่งงบการเงิน จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือที่อยู่ และเก็บรักษาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เรารับดูแลงานเหล่านี้อย่างเป็นระบบ พร้อมเตือนกำหนดเวลาเพื่อลดความเสี่ยงค่าปรับและเอกสารไม่ตรงกับความเป็นจริง
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดเชียงใหม่ และศาลแขวงเชียงใหม่ | คดีแพ่งและอาญาในเขตจังหวัดเชียงใหม่ |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดเชียงใหม่ | คดีหย่า อำนาจปกครองบุตร และคดีครอบครัว |
| ศาลแรงงานภาค 5 | คดีแรงงานในพื้นที่ภาคเหนือตอนบน |
| ศาลปกครองเชียงใหม่ | คดีโต้แย้งคำสั่งของหน่วยงานรัฐในเขตภาคเหนือ |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดเชียงใหม่ | ยึด อายัด และขายทอดตลาดทรัพย์ในพื้นที่ |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดเชียงใหม่และสาขาอำเภอ | จดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดินและอาคารชุด |
| ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดเชียงใหม่ | การขออยู่ต่อ รายงานตัว 90 วัน และแจ้งที่พักอาศัย |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่ | งานทะเบียนธุรกิจในพื้นที่ |
งานจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ดำเนินการได้ภายในไม่กี่วันทำการเมื่อเอกสารและลายมือชื่อครบ ส่วนการเลิกบริษัทและชำระบัญชีใช้เวลานานกว่าเพราะต้องประกาศและเคลียร์ภาระภาษี
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่เชียงใหม่
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
กำหนดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี การจัดทำรายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
กำหนดการจัดทำและนำส่งงบการเงินตามกำหนดเวลา
กำหนดโทษปรับกรณีไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ทางทะเบียนและบัญชี
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: ที่อยู่บริษัทและรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียนไม่ได้อัปเดตมาหลายปี
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรไล่ปรับปรุงตามลำดับเหตุการณ์จริง พร้อมเอกสารประกอบแต่ละครั้ง เพราะการยื่นย้อนหลังโดยไม่มีหลักฐานรองรับจะถูกตีกลับ (กรณีสมมุติ)

ส่วนใหญ่ทำในจังหวัดได้ เพราะเชียงใหม่มีศาลจังหวัด ศาลแขวง ศาลเยาวชนและครอบครัว ศาลแรงงานภาค 5 ศาลปกครองเชียงใหม่ และสำนักงานบังคับคดีในพื้นที่ ยกเว้นบางเรื่องที่กฎหมายกำหนดให้ยื่นต่อหน่วยงานส่วนกลาง เช่น การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล
ทำได้ โดยต้องเลือกแบบของเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมายไทย และถ้าจะใช้ในต่างประเทศด้วย ต้องวางแผนเรื่องการแปลและการรับรองตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้ต้องทำเอกสารใหม่ภายหลัง
ตรวจประเภทเอกสารสิทธิ ทางเข้าออก ผังเมืองและข้อจำกัดการใช้ประโยชน์ รวมถึงภาระผูกพันที่จดทะเบียนไว้ ก่อนวางมัดจำ เพราะเงื่อนไขเหล่านี้แก้ไขได้ยากหลังทำสัญญาแล้ว
ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังสิ้นรอบบัญชี เพื่ออนุมัติงบการเงินและเรื่องอื่นตามข้อบังคับ
ต้องมีมติที่ประชุมตามข้อบังคับ จัดทำรายงานการประชุม และยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด
ไม่จำเป็นเสมอไป หลายกรณีใช้หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามและรับรองอย่างถูกต้องจากต่างประเทศได้ เราจะแจ้งรูปแบบการรับรองที่ต้องใช้ตามแต่ละกรณี
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง