ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
กำหนดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี การจัดทำรายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง

ภาคกลาง — กรุงเทพมหานคร
ดูแลงานทะเบียน การประชุม และเอกสารบริษัทให้ครบถ้วนตรงกำหนดทุกปี

กรุงเทพมหานครเป็นศูนย์รวมของศาล หน่วยงานราชการส่วนกลาง สถานทูต และสำนักงานใหญ่ของบริษัทส่วนใหญ่ในประเทศ เรื่องทางกฎหมายที่เกิดขึ้นในกรุงเทพจึงมักเกี่ยวพันกับหลายหน่วยงานพร้อมกัน เช่น ศาลที่มีเขตอำนาจตามพื้นที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมที่ดินสาขาเขต สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และกรมการกงสุล การวางลำดับขั้นตอนให้ถูกตั้งแต่ต้นจึงช่วยลดเวลาได้มากกว่าการแก้ทีหลัง
บริษัทจำกัดในประเทศไทยมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำต่อเนื่อง เช่น จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในกำหนด ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น นำส่งงบการเงิน จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือที่อยู่ และเก็บรักษาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เรารับดูแลงานเหล่านี้อย่างเป็นระบบ พร้อมเตือนกำหนดเวลาเพื่อลดความเสี่ยงค่าปรับและเอกสารไม่ตรงกับความเป็นจริง
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลแพ่ง ศาลอาญา และศาลแขวงในเขตกรุงเทพมหานคร | พิจารณาคดีแพ่งและอาญาตามเขตอำนาจในพื้นที่กรุงเทพ |
| ศาลแรงงานกลาง | คดีเลิกจ้าง ค่าชดเชย และข้อพิพาทตามสัญญาจ้าง |
| ศาลปกครองกลาง | คดีโต้แย้งคำสั่งและการกระทำของหน่วยงานรัฐ |
| ศาลทรัพย์สินทางปัญญาและการค้าระหว่างประเทศกลาง | คดีเครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร และการค้าระหว่างประเทศ |
| ศาลล้มละลายกลาง | คดีล้มละลายและการฟื้นฟูกิจการ |
| กรมบังคับคดี | ยึด อายัด ขายทอดตลาด และการไกล่เกลี่ยชั้นบังคับคดี |
| กรมพัฒนาธุรกิจการค้า | จดทะเบียนนิติบุคคลและการเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน |
| กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | รับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ |
| สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | วีซ่า การขออยู่ต่อ และการแจ้งที่พักอาศัย |
งานจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ดำเนินการได้ภายในไม่กี่วันทำการเมื่อเอกสารและลายมือชื่อครบ ส่วนการเลิกบริษัทและชำระบัญชีใช้เวลานานกว่าเพราะต้องประกาศและเคลียร์ภาระภาษี
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่กรุงเทพมหานคร
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
กำหนดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี การจัดทำรายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
กำหนดการจัดทำและนำส่งงบการเงินตามกำหนดเวลา
กำหนดโทษปรับกรณีไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ทางทะเบียนและบัญชี
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: ที่อยู่บริษัทและรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียนไม่ได้อัปเดตมาหลายปี
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรไล่ปรับปรุงตามลำดับเหตุการณ์จริง พร้อมเอกสารประกอบแต่ละครั้ง เพราะการยื่นย้อนหลังโดยไม่มีหลักฐานรองรับจะถูกตีกลับ (กรณีสมมุติ)

ขึ้นอยู่กับประเภทคดีและเขตอำนาจ คดีแพ่งทั่วไปและคดีอาญาแยกศาลกัน ส่วนคดีแรงงาน คดีปกครอง คดีทรัพย์สินทางปัญญา และคดีล้มละลาย มีศาลชำนัญพิเศษของตนเอง เราจะตรวจเขตอำนาจจากภูมิลำเนาของคู่ความและสถานที่เกิดเหตุก่อนยื่นฟ้องทุกครั้ง
ไม่จำเป็นทุกนัด หลายขั้นตอนทนายความดำเนินการแทนได้เมื่อมีใบแต่งทนายและหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง แต่บางนัด เช่น วันสืบพยานที่ต้องเบิกความเอง คู่ความต้องมาด้วยตนเอง เราจะแจ้งล่วงหน้าว่านัดใดจำเป็น
ต้องเริ่มจากข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเสมอ เพราะเป็นตัวกำหนดว่าต้องรับรองลายมือชื่อ แปลเอกสาร หรือผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตในลำดับใด สำหรับประเทศไทย อนุสัญญา Apostille จะมีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูตตามเดิม
ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังสิ้นรอบบัญชี เพื่ออนุมัติงบการเงินและเรื่องอื่นตามข้อบังคับ
ต้องมีมติที่ประชุมตามข้อบังคับ จัดทำรายงานการประชุม และยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด
ไม่จำเป็นเสมอไป หลายกรณีใช้หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามและรับรองอย่างถูกต้องจากต่างประเทศได้ เราจะแจ้งรูปแบบการรับรองที่ต้องใช้ตามแต่ละกรณี
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง