ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด

ภาคตะวันออก — ชลบุรี
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต

ชลบุรีรวมสามเศรษฐกิจไว้ในจังหวัดเดียว คือภาคอุตสาหกรรมในแหลมฉบังและศรีราชา ภาคท่องเที่ยวและที่พักอาศัยของชาวต่างชาติในพัทยา และภาคการค้าในตัวเมือง เรื่องกฎหมายที่พบจึงกระจายตั้งแต่ข้อพิพาทแรงงานในโรงงาน สัญญาผู้รับเหมาช่วง การลงทุนภายใต้สิทธิส่งเสริม ไปจนถึงงานอสังหาริมทรัพย์และครอบครัวของผู้พำนักต่างชาติ
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดชลบุรี ศาลจังหวัดพัทยา และศาลแขวงชลบุรี | คดีแพ่งและอาญาตามเขตอำนาจในจังหวัด |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดชลบุรี | คดีครอบครัวและคดีเยาวชน |
| ศาลแรงงานภาค 2 | คดีแรงงานในเขตภาคตะวันออก ซึ่งมีปริมาณสูงจากภาคอุตสาหกรรม |
| สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดชลบุรี | รับคำร้องและไกล่เกลี่ยข้อพิพาทแรงงานก่อนขึ้นศาล |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดชลบุรีและสาขาอำเภอ | งานจดทะเบียนที่ดิน อาคารชุด และการเช่า |
| ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดชลบุรี | การขออยู่ต่อและงานคนต่างด้าวในพื้นที่พัทยาและศรีราชา |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดชลบุรี | บังคับคดีตามคำพิพากษาในพื้นที่ |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดชลบุรี | งานทะเบียนนิติบุคคลในพื้นที่ |
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่ชลบุรี
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)

เริ่มจากเก็บหนังสือเลิกจ้าง สลิปเงินเดือนย้อนหลัง และบันทึกเวลาทำงาน จากนั้นเลือกได้สองทางคือยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน หรือฟ้องศาลแรงงานภาค 2 โดยตรง ทางแรกไม่มีค่าใช้จ่ายในการยื่นและใช้เวลาเร็วกว่าในหลายกรณี แต่ทางที่สองครอบคลุมค่าเสียหายได้กว้างกว่า จึงควรเลือกตามลักษณะข้อเรียกร้อง
ตรวจโควตาต่างชาติคงเหลือของอาคาร หนังสือรับรองปลอดหนี้ค่าส่วนกลาง ภาระผูกพันที่จดทะเบียนในหลังโฉนดห้องชุด และสถานะของนิติบุคคลอาคารชุด เพราะหนี้ค่าส่วนกลางค้างชำระจะเป็นอุปสรรคต่อการจดทะเบียนโอนแม้ผู้ซื้อไม่ได้ก่อหนี้นั้น
ควรระวังข้อกำหนดเรื่องความรับผิดต่อความชำรุดบกพร่อง การส่งมอบเป็นงวด เงื่อนไขการหักเงินประกันผลงาน และความรับผิดร่วมในฐานะผู้ประกอบกิจการตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน เพราะผู้ว่าจ้างอาจต้องร่วมรับผิดในค่าจ้างของลูกจ้างผู้รับเหมาช่วงในบางกรณี
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง