ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ — นครราชสีมา
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต

นครราชสีมาเป็นจังหวัดที่ใหญ่ที่สุดของภาคตะวันออกเฉียงเหนือทั้งด้านพื้นที่และจำนวนอำเภอ มีทั้งภาคเกษตร ภาคอุตสาหกรรมตามแนวถนนมิตรภาพ และภาคการค้าในตัวเมือง เรื่องกฎหมายที่พบบ่อยจึงมีทั้งข้อพิพาทที่ดินและการครอบครอง สัญญาซื้อขายผลผลิตและสินเชื่อการเกษตร คดีแรงงานในโรงงาน และงานนิติบุคคลของธุรกิจครอบครัวที่ขยายกิจการ
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดนครราชสีมา และศาลแขวงนครราชสีมา | คดีแพ่งและอาญาในเขตจังหวัด |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดนครราชสีมา | คดีครอบครัวและคดีเยาวชน |
| ศาลแรงงานภาค 3 | คดีแรงงานในพื้นที่อีสานตอนล่าง |
| ศาลปกครองนครราชสีมา | คดีโต้แย้งคำสั่งของหน่วยงานรัฐในเขตพื้นที่ |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดนครราชสีมาและสาขาอำเภอ | งานจดทะเบียนที่ดิน การรังวัด และการแบ่งแยกโฉนด |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดนครราชสีมา | ยึด อายัด และขายทอดตลาดทรัพย์ |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดนครราชสีมา | งานทะเบียนนิติบุคคลในพื้นที่ |
| สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดนครราชสีมา | รับคำร้องและไกล่เกลี่ยข้อพิพาทแรงงาน |
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่นครราชสีมา
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)

ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารสิทธิและลักษณะการครอบครอง เอกสารบางประเภทโอนได้จำกัดหรือโอนไม่ได้ และการครอบครองปรปักษ์ใช้ได้เฉพาะที่ดินที่มีโฉนดเท่านั้น จึงต้องตรวจเอกสารจากสำนักงานที่ดินสาขาที่ที่ดินตั้งอยู่ก่อน แล้วจึงประเมินว่าควรขอออกเอกสารสิทธิ ฟ้องคดี หรือเจรจา
ต้องดูเหตุแห่งการเลิกจ้างและระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้าตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน รวมถึงค่าชดเชยตามอายุงานของแต่ละคน และกรณีที่เป็นการเลิกจ้างเพราะปรับปรุงหน่วยงานหรือเครื่องจักร ซึ่งมีหลักเกณฑ์การแจ้งและค่าชดเชยพิเศษแยกต่างหาก การทำเอกสารไม่ครบเป็นเหตุให้ถูกฟ้องได้แม้เหตุเลิกจ้างจะชอบ
เริ่มจากทำบัญชีทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการจริง ตรวจว่าทรัพย์แต่ละรายการอยู่ในชื่อใคร แล้วจึงเลือกวิธีโอนเข้าบริษัทหรือทำสัญญาเช่า/ให้ใช้ระหว่างเจ้าของกับบริษัทให้ชัดเจน พร้อมบันทึกมติของผู้ถือหุ้นและกรรมการ เพราะการโอนโดยไม่มีเอกสารรองรับมีผลทางภาษีและอาจถูกโต้แย้งภายหลัง
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง