ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
สายงานกฎหมาย
Notary Public และเอกสารระหว่างประเทศ
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ขอบเขตงานที่รับดำเนินการ
- รับรองลายมือชื่อและตัวบุคคล
- รับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารต้นฉบับ
- Affidavit และคำสาบานตามแบบของประเทศปลายทาง
- รับรองคำแปลเอกสารสำหรับใช้ในต่างประเทศ
- เดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- เดินเรื่องรับรองที่สถานทูตและสถานกงสุลในประเทศไทย
ขั้นตอนการทำงาน
- 1ตรวจเอกสารต้นฉบับและระบุข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
- 2จัดทำคำแปลเมื่อจำเป็นและตรวจความถูกต้องของชื่อและวันที่
- 3ลงนามรับรองต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
- 4ยื่นรับรองต่อกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับที่ถูกต้อง
- 5ส่งคืนเอกสารพร้อมเลขที่อ้างอิงงานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม
- แบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง (หากมี)
- หนังสือรับรองนิติบุคคล กรณีลงนามในนามบริษัท
ข้อควรระวัง
- ประเทศไทยยังไม่ใช้ Apostille จนกว่าจะมีผลใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนหน้านั้นต้องใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
- ลำดับการรับรองผิดขั้นตอนทำให้ถูกปฏิเสธและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
- ชื่อสะกดในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
ระยะเวลาโดยทั่วไป
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาข้างต้นเป็นการประมาณการ ขึ้นกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คิวนัดของศาล และความครบถ้วนของเอกสาร
ลำดับขั้นการรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศโดยทั่วไปผ่านสามขั้นตอน: รับรองลายมือชื่อหรือสำเนาโดยทนายความผู้ทำคำรับรองฯ (Notarial Services Attorney) รับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ลำดับนี้เรียกว่า legalisation chain
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ตั้งแต่วันนั้น เอกสารที่ใช้กับประเทศภาคีอื่นจะต้องการเพียง Apostille จากกระทรวงการต่างประเทศ ไม่ต้องรับรองสถานทูตอีก แต่ก่อนหน้านั้นต้องใช้ขั้นตอนเดิมครบทุกขั้น
ข้อกำหนดของแต่ละประเทศปลายทางแตกต่างกัน บางประเทศต้องการคำแปลรับรองก่อนรับรองกงสุล บางประเทศรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด เราตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการทุกครั้ง
เอกสารประเภทใดที่ต้องรับรองบ่อยที่สุด
กลุ่มที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ เอกสารทะเบียนราษฎร (ใบเกิด ใบสมรส ใบมรณบัตร ทะเบียนบ้าน) เอกสารการศึกษา (ปริญญาบัตร ใบแสดงผลการเรียน) เอกสารนิติบุคคล (หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น) และหนังสือมอบอำนาจ แต่ละประเภทมีขั้นตอนเตรียมต่างกัน
เอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทสามารถขอฉบับภาษาอังกฤษจากสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอได้โดยตรง ซึ่งประหยัดขั้นตอนการแปล แต่ไม่ใช่ทุกประเภทและไม่ใช่ทุกประเทศปลายทางจะยอมรับ ควรตรวจสอบก่อนตัดสินใจ
สำหรับเอกสารที่ต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำแถลง (affidavit) ผู้ลงนามต้องมาพบทนายความผู้ทำคำรับรองฯ ด้วยตนเองพร้อมหลักฐานแสดงตัวตน ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อที่ลงไว้ล่วงหน้าได้
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ (Apostille)
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างสถานการณ์และแนวทางดำเนินการ
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือตั้งเป้าผลใด ๆ
สถานการณ์ตัวอย่าง: เอกสารถูกปฏิเสธในต่างประเทศ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)
คำแนะนำเฉพาะสถานการณ์
ผู้ใช้เอกสารในต่างประเทศ
- ตรวจก่อนว่าปลายทางต้องการคำรับรองแบบใด เพราะลำดับขั้นตอนที่ผิดทำให้ต้องเริ่มใหม่
- ผู้ลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าและแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริง
ทุกกรณี — สิ่งที่ควรทำใน 7 วันแรก
- รวบรวมเอกสารต้นฉบับทั้งหมดไว้ที่เดียว และถ่ายสำเนา/สแกนเก็บสำรอง พร้อมบันทึกวันที่ที่ได้รับเอกสารแต่ละฉบับ
- จดลำดับเหตุการณ์ตามวันที่ (timeline) เพราะวันที่รับหนังสือหรือวันที่ทราบเหตุ มักเป็นจุดเริ่มนับอายุความหรือกำหนดอุทธรณ์
- อย่าลงนามเอกสารยอมความ ยอมรับหนี้ หรือถอนคำร้อง ก่อนให้ทนายความตรวจ เพราะอาจตัดสิทธิที่มีอยู่
- เก็บหลักฐานดิจิทัลแบบไม่แก้ไข (ภาพหน้าจอเต็มหน้าจอ ไฟล์ต้นฉบับ อีเมลพร้อมหัวจดหมาย) เพราะไฟล์ที่ถูกตัดต่อจะถูกโต้แย้งได้ง่าย
แหล่งข้อมูลทางการที่ตรวจสอบได้
ระเบียบและค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนยื่นเรื่อง
บริการนี้ในพื้นที่ของคุณ
หน้ารายจังหวัดอธิบายศาลและหน่วยงานที่มีเขตอำนาจในพื้นที่ พร้อมตอบคำถามที่คนในพื้นที่ค้นหาบ่อย
Notary Public และเอกสารระหว่างประเทศ กรุงเทพมหานครNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ เชียงใหม่Notary Public และเอกสารระหว่างประเทศ ภูเก็ตNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ ชลบุรีNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ ขอนแก่นNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ อุดรธานีNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ นครราชสีมาNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ สงขลาNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ สุราษฎร์ธานีNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ เชียงรายNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ ระยองNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศ นนทบุรี
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ในไทยคือใคร
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
รับรองโนตารีอย่างเดียวพอไหม
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
บริการที่เกี่ยวข้อง
สายงานกฎหมายอื่นของสำนักงาน
คดีความและว่าความว่าความคดีแพ่ง อาญา แรงงาน ครอบครัว มรดก และที่ดินธุรกิจและองค์กรจดทะเบียนบริษัท สัญญา ธุรกิจต่างด้าว BOI และการกำกับดูแลคนต่างชาติและตรวจคนเข้าเมืองวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ถิ่นที่อยู่ และการดำรงสถานะให้ถูกต้องทรัพย์สินทางปัญญาเครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร และการบังคับสิทธิที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ตรวจสอบกรรมสิทธิ์ สัญญาซื้อขาย เช่า และโอนที่สำนักงานที่ดินครอบครัวและมรดกสมรส หย่า อำนาจปกครอง พินัยกรรม และการจัดการมรดกไกล่เกลี่ย อนุญาโตตุลาการ และบังคับคดียุติข้อพิพาทนอกศาลและทำให้คำชี้ขาดมีผลจริงBOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าววางโครงสร้างการลงทุนของชาวต่างชาติในไทยให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรกภาษี บัญชี และงานทะเบียนนายจ้างดูแลภาระตามกฎหมายภาษีและบัญชีของบริษัทให้ครบทุกรอบเวลาPDPA และการกำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคลวางระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลการถือครองห้องชุดและอสังหาริมทรัพย์ของชาวต่างชาติตรวจสอบสิทธิ เอกสาร และการโอนกรรมสิทธิ์ก่อนวางเงินก้อนใหญ่กฎหมายแรงงานและคดีแรงงานดูแลทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้างตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานบริการสนับสนุนงานกฎหมายแบบครบวงจรล่าม เอกสาร งานเดินเรื่อง และการติดตามสถานะงานในที่เดียวบังคับคดีและสืบทรัพย์เปลี่ยนคำพิพากษาให้เป็นการชำระหนี้จริง ด้วยการสืบทรัพย์และยึดอายัดตามกฎหมายควบรวมกิจการและตรวจสอบสถานะกิจการตรวจสถานะกิจการก่อนซื้อ และวางโครงสร้างธุรกรรมให้ปิดดีลได้จริงคดีปกครองและการอุทธรณ์คำสั่งราชการโต้แย้งคำสั่งทางปกครองที่ไม่เป็นธรรมตามขั้นตอนและกำหนดเวลาที่ถูกต้องคดีออนไลน์ หลอกลวงทางไซเบอร์ และการติดตามทรัพย์สินดำเนินการทางกฎหมายอย่างรวดเร็วเมื่อถูกหลอกโอนเงินหรือถูกละเมิดทางออนไลน์เลขานุการบริษัทและงานทะเบียนนิติบุคคลดูแลงานทะเบียน การประชุม และเอกสารบริษัทให้ครบถ้วนตรงกำหนดทุกปีพินัยกรรม มรดก และการจัดการทรัพย์สินหลังเสียชีวิตจัดทำพินัยกรรมที่ใช้ได้จริง และจัดการมรดกให้เรียบร้อยตามกฎหมายไทยที่ปรึกษากฎหมายรายเดือนสำหรับธุรกิจและชาวต่างชาติมีทีมกฎหมายประจำที่เข้าใจธุรกิจของท่าน โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเต็มเวลา
ปรึกษาทนายความเกี่ยวกับเรื่องของคุณ
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายทางเลือก เอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาตามความเป็นจริงให้ก่อนตัดสินใจ