ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
สายงานกฎหมาย
Notary Public และเอกสารระหว่างประเทศ
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ขอบเขตงานที่รับดำเนินการ
- รับรองลายมือชื่อและตัวบุคคล
- รับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารต้นฉบับ
- Affidavit และคำสาบานตามแบบของประเทศปลายทาง
- รับรองคำแปลเอกสารสำหรับใช้ในต่างประเทศ
- เดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- เดินเรื่องรับรองที่สถานทูตและสถานกงสุลในประเทศไทย
ขั้นตอนการทำงาน
- 1ตรวจเอกสารต้นฉบับและระบุข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
- 2จัดทำคำแปลเมื่อจำเป็นและตรวจความถูกต้องของชื่อและวันที่
- 3ลงนามรับรองต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
- 4ยื่นรับรองต่อกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับที่ถูกต้อง
- 5ส่งคืนเอกสารพร้อมเลขที่อ้างอิงงานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม
- แบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง (หากมี)
- หนังสือรับรองนิติบุคคล กรณีลงนามในนามบริษัท
ข้อควรระวัง
- ประเทศไทยยังไม่ใช้ Apostille จนกว่าจะมีผลใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก่อนหน้านั้นต้องใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
- ลำดับการรับรองผิดขั้นตอนทำให้ถูกปฏิเสธและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
- ชื่อสะกดในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
ระยะเวลาโดยทั่วไป
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาข้างต้นเป็นการประมาณการ ขึ้นกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คิวนัดของศาล และความครบถ้วนของเอกสาร
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ (Apostille)
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างสถานการณ์และแนวทางดำเนินการ
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์ตัวอย่าง: เอกสารถูกปฏิเสธในต่างประเทศ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)
คำแนะนำเฉพาะสถานการณ์
ผู้ใช้เอกสารในต่างประเทศ
- ตรวจก่อนว่าปลายทางต้องการคำรับรองแบบใด เพราะลำดับขั้นตอนที่ผิดทำให้ต้องเริ่มใหม่
- ผู้ลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าและแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริง
ทุกกรณี — สิ่งที่ควรทำใน 7 วันแรก
- รวบรวมเอกสารต้นฉบับทั้งหมดไว้ที่เดียว และถ่ายสำเนา/สแกนเก็บสำรอง พร้อมบันทึกวันที่ที่ได้รับเอกสารแต่ละฉบับ
- จดลำดับเหตุการณ์ตามวันที่ (timeline) เพราะวันที่รับหนังสือหรือวันที่ทราบเหตุ มักเป็นจุดเริ่มนับอายุความหรือกำหนดอุทธรณ์
- อย่าลงนามเอกสารยอมความ ยอมรับหนี้ หรือถอนคำร้อง ก่อนให้ทนายความตรวจ เพราะอาจตัดสิทธิที่มีอยู่
- เก็บหลักฐานดิจิทัลแบบไม่แก้ไข (ภาพหน้าจอเต็มหน้าจอ ไฟล์ต้นฉบับ อีเมลพร้อมหัวจดหมาย) เพราะไฟล์ที่ถูกตัดต่อจะถูกโต้แย้งได้ง่าย
บริการนี้ในพื้นที่ของคุณ
หน้ารายจังหวัดอธิบายศาลและหน่วยงานที่มีเขตอำนาจในพื้นที่ พร้อมตอบคำถามที่คนในพื้นที่ค้นหาบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ในไทยคือใคร
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
รับรองโนตารีอย่างเดียวพอไหม
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
บริการที่เกี่ยวข้อง
สายงานกฎหมายอื่นของสำนักงาน
คดีความและว่าความว่าความคดีแพ่ง อาญา แรงงาน ครอบครัว มรดก และที่ดินธุรกิจและองค์กรจดทะเบียนบริษัท สัญญา ธุรกิจต่างด้าว BOI และการกำกับดูแลคนต่างชาติและตรวจคนเข้าเมืองวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ถิ่นที่อยู่ และการดำรงสถานะให้ถูกต้องทรัพย์สินทางปัญญาเครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร และการบังคับสิทธิที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ตรวจสอบกรรมสิทธิ์ สัญญาซื้อขาย เช่า และโอนที่สำนักงานที่ดินครอบครัวและมรดกสมรส หย่า อำนาจปกครอง พินัยกรรม และการจัดการมรดกไกล่เกลี่ย อนุญาโตตุลาการ และบังคับคดียุติข้อพิพาทนอกศาลและทำให้คำชี้ขาดมีผลจริงBOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าววางโครงสร้างการลงทุนของชาวต่างชาติในไทยให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรกภาษี บัญชี และงานทะเบียนนายจ้างดูแลภาระตามกฎหมายภาษีและบัญชีของบริษัทให้ครบทุกรอบเวลาPDPA และการกำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคลวางระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลการถือครองห้องชุดและอสังหาริมทรัพย์ของชาวต่างชาติตรวจสอบสิทธิ เอกสาร และการโอนกรรมสิทธิ์ก่อนวางเงินก้อนใหญ่กฎหมายแรงงานและคดีแรงงานดูแลทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้างตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานบริการสนับสนุนงานกฎหมายแบบครบวงจรล่าม เอกสาร งานเดินเรื่อง และการติดตามสถานะงานในที่เดียวบังคับคดีและสืบทรัพย์เปลี่ยนคำพิพากษาให้เป็นการชำระหนี้จริง ด้วยการสืบทรัพย์และยึดอายัดตามกฎหมายควบรวมกิจการและตรวจสอบสถานะกิจการตรวจสถานะกิจการก่อนซื้อ และวางโครงสร้างธุรกรรมให้ปิดดีลได้จริงคดีปกครองและการอุทธรณ์คำสั่งราชการโต้แย้งคำสั่งทางปกครองที่ไม่เป็นธรรมตามขั้นตอนและกำหนดเวลาที่ถูกต้องคดีออนไลน์ หลอกลวงทางไซเบอร์ และการติดตามทรัพย์สินดำเนินการทางกฎหมายอย่างรวดเร็วเมื่อถูกหลอกโอนเงินหรือถูกละเมิดทางออนไลน์เลขานุการบริษัทและงานทะเบียนนิติบุคคลดูแลงานทะเบียน การประชุม และเอกสารบริษัทให้ครบถ้วนตรงกำหนดทุกปีพินัยกรรม มรดก และการจัดการทรัพย์สินหลังเสียชีวิตจัดทำพินัยกรรมที่ใช้ได้จริง และจัดการมรดกให้เรียบร้อยตามกฎหมายไทยที่ปรึกษากฎหมายรายเดือนสำหรับธุรกิจและชาวต่างชาติมีทีมกฎหมายประจำที่เข้าใจธุรกิจของท่าน โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเต็มเวลา
ปรึกษาทนายความเกี่ยวกับเรื่องของคุณ
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายทางเลือก เอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาตามความเป็นจริงให้ก่อนตัดสินใจ