ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด

ภาคใต้ — สงขลา
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต

สงขลาเป็นศูนย์กลางการค้า การศึกษา และการแพทย์ของภาคใต้ตอนล่าง โดยมีหาดใหญ่เป็นศูนย์กลางธุรกิจและเป็นจุดเชื่อมการค้ากับมาเลเซีย ลักษณะงานกฎหมายในพื้นที่จึงมีทั้งสัญญาการค้าข้ามพรมแดน การจ้างแรงงาน การลงทุนของนักลงทุนจากประเทศเพื่อนบ้าน และงานเอกสารสำหรับผู้ที่มีครอบครัวหรือทรัพย์สินอยู่ทั้งสองฝั่งชายแดน
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดสงขลา และศาลแขวงสงขลา | คดีแพ่งและอาญาในเขตจังหวัด |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดสงขลา | คดีครอบครัวและคดีเยาวชน |
| ศาลแรงงานภาค 9 | คดีแรงงานในพื้นที่ภาคใต้ตอนล่าง |
| ศาลปกครองสงขลา | คดีโต้แย้งคำสั่งของหน่วยงานรัฐในพื้นที่ภาคใต้ |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดสงขลาและสาขาอำเภอ | งานจดทะเบียนที่ดิน อาคารชุด และการเช่า |
| ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดสงขลา | งานคนต่างด้าว การขออยู่ต่อ และงานด่านชายแดน |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดสงขลา | บังคับคดีตามคำพิพากษาในพื้นที่ |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดสงขลา | งานทะเบียนนิติบุคคลในพื้นที่ |
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่สงขลา
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)

ไม่มีคำตอบเดียวที่ถูกเสมอ สิ่งที่ต้องดูคือทรัพย์สินของคู่สัญญาอยู่ประเทศใด เพราะสุดท้ายการบังคับตามคำชี้ขาดหรือคำพิพากษาต้องทำที่ที่ทรัพย์ตั้งอยู่ ในสัญญาการค้าระหว่างประเทศจำนวนมากจึงเลือกอนุญาโตตุลาการ เนื่องจากคำชี้ขาดบังคับได้กว้างกว่าคำพิพากษาของศาลในทางปฏิบัติ
โดยหลักผู้ให้เช่าไม่มีหน้าที่ต่อสัญญา เว้นแต่สัญญากำหนดสิทธิต่ออายุไว้อย่างชัดเจนและผู้เช่าใช้สิทธินั้นภายในกำหนด ข้อความว่า "อาจพิจารณาต่ออายุ" ไม่ก่อสิทธิบังคับได้ จึงควรตรวจถ้อยคำและกำหนดเวลาบอกกล่าวก่อนลงทุนตกแต่งร้าน
ต้องเริ่มจากข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับในมาเลเซีย ซึ่งจะกำหนดว่าต้องแปลเป็นภาษาใดและต้องผ่านการรับรองระดับใด สำหรับประเทศไทย อนุสัญญา Apostille จะมีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นการรับรองยังทำผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับเดิม
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง