ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด

ภาคใต้ — สุราษฎร์ธานี
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต

สุราษฎร์ธานีมีสองบริบทที่ต่างกันชัดเจนในจังหวัดเดียว คือพื้นที่แผ่นดินใหญ่ที่เป็นศูนย์กลางเกษตรและการค้า กับกลุ่มเกาะสมุย พะงัน และเต่า ที่เศรษฐกิจขับเคลื่อนด้วยการท่องเที่ยวและการลงทุนของชาวต่างชาติ งานกฎหมายจึงต่างกันตามพื้นที่ ตั้งแต่สัญญาซื้อขายผลผลิตและที่ดินเกษตร ไปจนถึงสัญญาเช่าโรงแรม ธุรกรรมอาคารชุด และงานเอกสารของผู้พำนักต่างชาติบนเกาะ
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดสุราษฎร์ธานี ศาลจังหวัดเกาะสมุย และศาลแขวงสุราษฎร์ธานี | คดีแพ่งและอาญาตามเขตอำนาจ โดยพื้นที่เกาะมีศาลจังหวัดของตนเอง |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดสุราษฎร์ธานี | คดีครอบครัวและคดีเยาวชน |
| ศาลแรงงานภาค 8 | คดีแรงงานในพื้นที่ภาคใต้ตอนบน |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดสุราษฎร์ธานีและสาขาอำเภอ รวมถึงสาขาเกาะสมุย | งานจดทะเบียนที่ดิน อาคารชุด และการเช่าในพื้นที่แผ่นดินใหญ่และเกาะ |
| ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดสุราษฎร์ธานี และด่านตรวจคนเข้าเมืองเกาะสมุย | การขออยู่ต่อและแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดสุราษฎร์ธานี | บังคับคดีตามคำพิพากษาในพื้นที่ |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดสุราษฎร์ธานี | งานทะเบียนนิติบุคคลในพื้นที่ |
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่สุราษฎร์ธานี
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)

ไม่จำเป็น เพราะพื้นที่เกาะมีศาลจังหวัดเกาะสมุยซึ่งมีเขตอำนาจของตนเอง การเลือกศาลพิจารณาจากภูมิลำเนาของจำเลยและสถานที่เกิดมูลคดี ถ้าทั้งสองอย่างอยู่บนเกาะ ก็ยื่นที่ศาลบนเกาะได้โดยตรง
ต้องตรวจว่าการเช่าจดทะเบียนแล้วหรือไม่ ระยะเวลาที่เหลือ สิทธิในการโอนสิทธิการเช่าให้ผู้ซื้อ เงื่อนไขการต่ออายุ และใบอนุญาตประกอบกิจการที่พักซึ่งผูกกับตัวอาคารและผู้ประกอบการ หากสิทธิการเช่าโอนไม่ได้ตามสัญญา มูลค่ากิจการที่ตกลงกันอาจไม่สะท้อนสิ่งที่ผู้ซื้อได้รับจริง
ทำได้ แต่ต้องออกแบบเอกสารให้ตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ต้น ทั้งภาษาที่ใช้ รูปแบบการรับรองลายมือชื่อ และลำดับการรับรอง เพราะการแก้ไขภายหลังมักต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด ซึ่งบนพื้นที่เกาะมีต้นทุนเวลาสูงกว่าปกติ
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง