ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด

ภาคเหนือ — เชียงใหม่
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต

เชียงใหม่เป็นศูนย์กลางของภาคเหนือทั้งด้านราชการ การศึกษา การท่องเที่ยว และการพำนักระยะยาวของชาวต่างชาติ เรื่องกฎหมายที่พบบ่อยในพื้นที่จึงมีทั้งคดีธุรกิจและที่ดินของคนในพื้นที่ และงานเอกสาร วีซ่า สมรส และมรดกของชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ระยะยาว จังหวัดนี้มีศาลและหน่วยงานระดับภาคตั้งอยู่ครบ ทำให้หลายเรื่องดำเนินการได้ในจังหวัดโดยไม่ต้องเข้ากรุงเทพ
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดเชียงใหม่ และศาลแขวงเชียงใหม่ | คดีแพ่งและอาญาในเขตจังหวัดเชียงใหม่ |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดเชียงใหม่ | คดีหย่า อำนาจปกครองบุตร และคดีครอบครัว |
| ศาลแรงงานภาค 5 | คดีแรงงานในพื้นที่ภาคเหนือตอนบน |
| ศาลปกครองเชียงใหม่ | คดีโต้แย้งคำสั่งของหน่วยงานรัฐในเขตภาคเหนือ |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดเชียงใหม่ | ยึด อายัด และขายทอดตลาดทรัพย์ในพื้นที่ |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดเชียงใหม่และสาขาอำเภอ | จดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดินและอาคารชุด |
| ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดเชียงใหม่ | การขออยู่ต่อ รายงานตัว 90 วัน และแจ้งที่พักอาศัย |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่ | งานทะเบียนธุรกิจในพื้นที่ |
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่เชียงใหม่
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)

ส่วนใหญ่ทำในจังหวัดได้ เพราะเชียงใหม่มีศาลจังหวัด ศาลแขวง ศาลเยาวชนและครอบครัว ศาลแรงงานภาค 5 ศาลปกครองเชียงใหม่ และสำนักงานบังคับคดีในพื้นที่ ยกเว้นบางเรื่องที่กฎหมายกำหนดให้ยื่นต่อหน่วยงานส่วนกลาง เช่น การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล
ทำได้ โดยต้องเลือกแบบของเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมายไทย และถ้าจะใช้ในต่างประเทศด้วย ต้องวางแผนเรื่องการแปลและการรับรองตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้ต้องทำเอกสารใหม่ภายหลัง
ตรวจประเภทเอกสารสิทธิ ทางเข้าออก ผังเมืองและข้อจำกัดการใช้ประโยชน์ รวมถึงภาระผูกพันที่จดทะเบียนไว้ ก่อนวางมัดจำ เพราะเงื่อนไขเหล่านี้แก้ไขได้ยากหลังทำสัญญาแล้ว
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง