ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด

ภาคใต้ — ภูเก็ต
รับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูต

ภูเก็ตเป็นจังหวัดที่มีสัดส่วนธุรกรรมของชาวต่างชาติสูงที่สุดแห่งหนึ่งของประเทศ ทั้งการซื้ออาคารชุด การเช่าระยะยาว การลงทุนในธุรกิจโรงแรมและร้านอาหาร การสมรสระหว่างสัญชาติ และการพำนักระยะยาว เรื่องกฎหมายในพื้นที่จึงมักมีสองชั้นพร้อมกันคือชั้นของกฎหมายไทย และชั้นของข้อกำหนดในประเทศต้นทางของคู่กรณี การวางลำดับเอกสารให้ใช้ได้ทั้งสองประเทศตั้งแต่ต้นจึงสำคัญกว่าการเร่งทำให้เสร็จเร็ว
งานรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ครอบคลุมตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล ไปจนถึงการเดินเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูต
ควรตรวจเขตอำนาจและเงื่อนไขการยื่นเป็นรายเรื่อง เพราะแนวปฏิบัติและเอกสารแนบของแต่ละสำนักงานต่างกัน
| ศาล / หน่วยงาน | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ศาลจังหวัดภูเก็ต และศาลแขวงภูเก็ต | คดีแพ่งและอาญาในเขตจังหวัดภูเก็ต |
| ศาลเยาวชนและครอบครัวจังหวัดภูเก็ต | คดีหย่า อำนาจปกครองบุตร และคดีครอบครัวข้ามสัญชาติ |
| ศาลแรงงานภาค 8 | คดีเลิกจ้างและค่าชดเชยในพื้นที่ภาคใต้ฝั่งอันดามัน |
| สำนักงานที่ดินจังหวัดภูเก็ตและสาขาอำเภอ | จดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่ดิน อาคารชุด และการเช่า |
| ตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดภูเก็ต | การขออยู่ต่อ รายงานตัว 90 วัน และแจ้งที่พักอาศัย |
| สำนักงานบังคับคดีจังหวัดภูเก็ต | ยึด อายัด และขายทอดตลาดทรัพย์ในพื้นที่ |
| สำนักงานพาณิชย์จังหวัดภูเก็ต | งานทะเบียนนิติบุคคลและงานทะเบียนธุรกิจในพื้นที่ |
| ที่ว่าการอำเภอในจังหวัดภูเก็ต (สำนักทะเบียน) | จดทะเบียนสมรส หย่า และงานทะเบียนราษฎร |
งานรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียว ส่วนการเดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ระยะเวลาเป็นการประมาณการ ขึ้นกับคิวนัดของศาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบในพื้นที่ภูเก็ต
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และรับรองได้ตามขอบเขตที่กำหนด
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังใช้การรับรองโดยกรมการกงสุลและสถานทูต
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์: หนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วถูกปฏิเสธเพราะรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรขอแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ แล้วจึงจัดลำดับขั้นตอนรับรองและแปลให้ตรงกับที่ปลายทางระบุ (กรณีสมมุติ)

ซื้อได้ในกรรมสิทธิ์ต่างชาติภายในสัดส่วนที่กฎหมายอาคารชุดกำหนดของแต่ละอาคาร และต้องแสดงที่มาของเงินที่โอนเข้ามาจากต่างประเทศตามแบบที่ธนาคารออกให้ สิ่งที่ควรตรวจก่อนวางมัดจำคือโควตาต่างชาติคงเหลือของอาคาร ภาระผูกพันที่จดทะเบียนไว้ และสถานะหนี้ค่าส่วนกลางของห้องนั้น
การเช่าที่มีกำหนดเกินสามปีต้องจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นจะบังคับได้เพียงสามปี ข้อตกลงต่ออายุที่เขียนไว้ในสัญญาไม่ได้ทำให้ระยะเวลายาวขึ้นโดยอัตโนมัติ จึงควรตรวจถ้อยคำเรื่องการต่ออายุและการโอนสิทธิการเช่าให้ชัดก่อนลงนาม
ต้องมีหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตของฝ่ายต่างชาติ แปลเป็นภาษาไทยและผ่านการรับรองตามขั้นตอน ก่อนยื่นจดทะเบียนที่สำนักทะเบียนอำเภอ ลำดับขั้นตอนนี้ห้ามสลับ เพราะสำนักทะเบียนจะรับเฉพาะเอกสารที่ผ่านการรับรองครบแล้ว
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายว่าต้องยื่นที่หน่วยงานใด ใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาตามความเป็นจริง