ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
กำหนดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี การจัดทำรายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
สายงานกฎหมาย
เลขานุการบริษัทและงานทะเบียนนิติบุคคล
ดูแลงานทะเบียน การประชุม และเอกสารบริษัทให้ครบถ้วนตรงกำหนดทุกปี
บริษัทจำกัดในประเทศไทยมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำต่อเนื่อง เช่น จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในกำหนด ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น นำส่งงบการเงิน จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือที่อยู่ และเก็บรักษาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เรารับดูแลงานเหล่านี้อย่างเป็นระบบ พร้อมเตือนกำหนดเวลาเพื่อลดความเสี่ยงค่าปรับและเอกสารไม่ตรงกับความเป็นจริง
ขอบเขตงานที่รับดำเนินการ
- จัดประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการพร้อมจัดทำรายงานการประชุม
- ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและงบการเงินประจำปี
- จดทะเบียนเปลี่ยนกรรมการ อำนาจลงนาม ที่อยู่ และวัตถุประสงค์
- เพิ่มทุน ลดทุน และโอนหุ้นพร้อมปรับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น
- จดทะเบียนสาขา สำนักงานผู้แทน และเลิกกิจการ
- ชำระบัญชีและปิดบริษัทตามขั้นตอนกฎหมาย
- จัดทำและเก็บรักษาเอกสารทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด
- รับรองและแปลเอกสารบริษัทเพื่อใช้ในต่างประเทศ
ขั้นตอนการทำงาน
- 1ตรวจสถานะทะเบียนปัจจุบันและรายการที่ค้างยื่น
- 2จัดทำปฏิทินหน้าที่ตามกฎหมายรายปีของบริษัท
- 3ออกหนังสือเชิญประชุมและจัดเตรียมวาระตามข้อบังคับ
- 4จัดประชุมและจัดทำรายงานการประชุมให้ถูกต้อง
- 5ยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและติดตามผล
- 6ส่งมอบเอกสารและอัปเดตแฟ้มทะเบียนของบริษัท
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทและข้อบังคับฉบับล่าสุด
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับที่ยื่นล่าสุด
- สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นและใบหุ้น
- รายงานการประชุมครั้งก่อน
- งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรองแล้ว
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้น
ข้อควรระวัง
- การไม่ยื่นงบการเงินหรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นตามกำหนดมีโทษปรับตามกฎหมาย
- รายงานการประชุมที่ไม่ตรงกับข้อบังคับอาจถูกโต้แย้งว่าไม่ชอบด้วยกฎหมาย
- ข้อมูลทะเบียนที่ไม่อัปเดตทำให้ธุรกรรมกับธนาคารและคู่ค้าติดขัด
- การปิดบริษัทต้องผ่านการชำระบัญชีให้ครบขั้นตอน ไม่ใช่เพียงหยุดดำเนินกิจการ
ระยะเวลาโดยทั่วไป
งานจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ดำเนินการได้ภายในไม่กี่วันทำการเมื่อเอกสารและลายมือชื่อครบ ส่วนการเลิกบริษัทและชำระบัญชีใช้เวลานานกว่าเพราะต้องประกาศและเคลียร์ภาระภาษี
ระยะเวลาข้างต้นเป็นการประมาณการ ขึ้นกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คิวนัดของศาล และความครบถ้วนของเอกสาร
ต้นทุนที่แท้จริงของทะเบียนที่ไม่อัปเดต
ปัญหาที่พบบ่อยคือบริษัทเปลี่ยนกรรมการหรือย้ายที่อยู่จริงแล้ว แต่ไม่ได้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง เมื่อถึงเวลาทำธุรกรรมสำคัญ เช่น เปิดบัญชีธนาคาร เข้าประมูลงาน ยื่นขอใบอนุญาต หรือขายกิจการ เอกสารทะเบียนที่ไม่ตรงกับความจริงจะทำให้ทุกอย่างหยุดชะงักทันที และการแก้ย้อนหลังมักซับซ้อนกว่าการทำให้ถูกต้องตั้งแต่แรกมาก
เราจึงเริ่มงานด้วยการตรวจสถานะทะเบียนย้อนหลังและทำรายการที่ค้างให้ครบก่อน จากนั้นจึงวางปฏิทินหน้าที่รายปีให้บริษัททราบล่วงหน้าว่าเดือนใดต้องทำอะไร วิธีนี้เปลี่ยนงานทะเบียนจากงานฉุกเฉินปลายปีให้เป็นงานประจำที่คาดการณ์ได้
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้
สรุปเพื่อความเข้าใจทั่วไปเท่านั้น การปรับใช้แต่ละบทบัญญัติขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละเรื่อง
พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
กำหนดการจัดทำและนำส่งงบการเงินตามกำหนดเวลา
พระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ. 2499
กำหนดโทษปรับกรณีไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ทางทะเบียนและบัญชี
ตัวอย่างสถานการณ์และแนวทางดำเนินการ
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีสมมุติที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอน ไม่ใช่คดีของลูกความ และไม่ได้แสดงหรือรับประกันผลใด ๆ
สถานการณ์ตัวอย่าง: ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับความจริง
สถานการณ์: ที่อยู่บริษัทและรายชื่อผู้ถือหุ้นในทะเบียนไม่ได้อัปเดตมาหลายปี
แนวทางที่ใช้ตามปกติ: ควรไล่ปรับปรุงตามลำดับเหตุการณ์จริง พร้อมเอกสารประกอบแต่ละครั้ง เพราะการยื่นย้อนหลังโดยไม่มีหลักฐานรองรับจะถูกตีกลับ (กรณีสมมุติ)
คำแนะนำเฉพาะสถานการณ์
กรรมการบริษัท
- ทำปฏิทินหน้าที่ประจำปีไว้ล่วงหน้า ทั้งประชุมผู้ถือหุ้น นำส่งบัญชีรายชื่อ และงบการเงิน
- เก็บรายงานการประชุมและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นให้ครบ เพราะเป็นเอกสารแรกที่ถูกขอเมื่อมีดีลหรือข้อพิพาท
ทุกกรณี — สิ่งที่ควรทำใน 7 วันแรก
- รวบรวมเอกสารต้นฉบับทั้งหมดไว้ที่เดียว และถ่ายสำเนา/สแกนเก็บสำรอง พร้อมบันทึกวันที่ที่ได้รับเอกสารแต่ละฉบับ
- จดลำดับเหตุการณ์ตามวันที่ (timeline) เพราะวันที่รับหนังสือหรือวันที่ทราบเหตุ มักเป็นจุดเริ่มนับอายุความหรือกำหนดอุทธรณ์
- อย่าลงนามเอกสารยอมความ ยอมรับหนี้ หรือถอนคำร้อง ก่อนให้ทนายความตรวจ เพราะอาจตัดสิทธิที่มีอยู่
- เก็บหลักฐานดิจิทัลแบบไม่แก้ไข (ภาพหน้าจอเต็มหน้าจอ ไฟล์ต้นฉบับ อีเมลพร้อมหัวจดหมาย) เพราะไฟล์ที่ถูกตัดต่อจะถูกโต้แย้งได้ง่าย
บริการนี้ในพื้นที่ของคุณ
หน้ารายจังหวัดอธิบายศาลและหน่วยงานที่มีเขตอำนาจในพื้นที่ พร้อมตอบคำถามที่คนในพื้นที่ค้นหาบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทต้องประชุมผู้ถือหุ้นทุกปีหรือไม่
ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังสิ้นรอบบัญชี เพื่ออนุมัติงบการเงินและเรื่องอื่นตามข้อบังคับ
เปลี่ยนกรรมการต้องทำอะไรบ้าง
ต้องมีมติที่ประชุมตามข้อบังคับ จัดทำรายงานการประชุม และยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด
กรรมการต่างชาติต้องอยู่ในไทยตอนจดทะเบียนไหม
ไม่จำเป็นเสมอไป หลายกรณีใช้หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามและรับรองอย่างถูกต้องจากต่างประเทศได้ เราจะแจ้งรูปแบบการรับรองที่ต้องใช้ตามแต่ละกรณี
บริษัทที่หยุดดำเนินกิจการต้องยื่นอะไรอยู่ไหม
ยังมีหน้าที่ยื่นงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นอยู่ จนกว่าจะจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีเสร็จสิ้น
บริการที่เกี่ยวข้อง
สายงานกฎหมายอื่นของสำนักงาน
คดีความและว่าความว่าความคดีแพ่ง อาญา แรงงาน ครอบครัว มรดก และที่ดินธุรกิจและองค์กรจดทะเบียนบริษัท สัญญา ธุรกิจต่างด้าว BOI และการกำกับดูแลคนต่างชาติและตรวจคนเข้าเมืองวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ถิ่นที่อยู่ และการดำรงสถานะให้ถูกต้องทรัพย์สินทางปัญญาเครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร และการบังคับสิทธิที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ตรวจสอบกรรมสิทธิ์ สัญญาซื้อขาย เช่า และโอนที่สำนักงานที่ดินครอบครัวและมรดกสมรส หย่า อำนาจปกครอง พินัยกรรม และการจัดการมรดกไกล่เกลี่ย อนุญาโตตุลาการ และบังคับคดียุติข้อพิพาทนอกศาลและทำให้คำชี้ขาดมีผลจริงNotary Public และเอกสารระหว่างประเทศรับรองลายมือชื่อ เอกสาร แปลรับรอง กงสุล และสถานทูตBOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าววางโครงสร้างการลงทุนของชาวต่างชาติในไทยให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรกภาษี บัญชี และงานทะเบียนนายจ้างดูแลภาระตามกฎหมายภาษีและบัญชีของบริษัทให้ครบทุกรอบเวลาPDPA และการกำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคลวางระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลการถือครองห้องชุดและอสังหาริมทรัพย์ของชาวต่างชาติตรวจสอบสิทธิ เอกสาร และการโอนกรรมสิทธิ์ก่อนวางเงินก้อนใหญ่กฎหมายแรงงานและคดีแรงงานดูแลทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้างตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานบริการสนับสนุนงานกฎหมายแบบครบวงจรล่าม เอกสาร งานเดินเรื่อง และการติดตามสถานะงานในที่เดียวบังคับคดีและสืบทรัพย์เปลี่ยนคำพิพากษาให้เป็นการชำระหนี้จริง ด้วยการสืบทรัพย์และยึดอายัดตามกฎหมายควบรวมกิจการและตรวจสอบสถานะกิจการตรวจสถานะกิจการก่อนซื้อ และวางโครงสร้างธุรกรรมให้ปิดดีลได้จริงคดีปกครองและการอุทธรณ์คำสั่งราชการโต้แย้งคำสั่งทางปกครองที่ไม่เป็นธรรมตามขั้นตอนและกำหนดเวลาที่ถูกต้องคดีออนไลน์ หลอกลวงทางไซเบอร์ และการติดตามทรัพย์สินดำเนินการทางกฎหมายอย่างรวดเร็วเมื่อถูกหลอกโอนเงินหรือถูกละเมิดทางออนไลน์พินัยกรรม มรดก และการจัดการทรัพย์สินหลังเสียชีวิตจัดทำพินัยกรรมที่ใช้ได้จริง และจัดการมรดกให้เรียบร้อยตามกฎหมายไทยที่ปรึกษากฎหมายรายเดือนสำหรับธุรกิจและชาวต่างชาติมีทีมกฎหมายประจำที่เข้าใจธุรกิจของท่าน โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเต็มเวลา
ปรึกษาทนายความเกี่ยวกับเรื่องของคุณ
เล่าข้อเท็จจริงให้เราฟัง แล้วเราจะอธิบายทางเลือก เอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาตามความเป็นจริงให้ก่อนตัดสินใจ