บริการแปลเอกสารพร้อมรับรองกงสุล (นิติกรณ์) ครบวงจร

บริการเดินเรื่องรับรองเอกสารกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Legalisation Division แจ้งวัฒนะ) และสถานทูตปลายทางทุกประเทศ ครอบคลุมเอกสารบุคคล/นิติบุคคล/การศึกษา สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล + ค่าธรรมเนียมราชการตามจริง เจ้าหน้าที่แจ้งกำหนดหลังเห็นเอกสาร

บริการ บริการรับรองเอกสารกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalisation) สำหรับใช้ต่างประเทศ ของ Thai Notary Law & Service Co., Ltd. ดูแลโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ เริ่มจากถามว่าเอกสารจะไปใช้ที่ประเทศใดและหน่วยงานใดเป็นผู้รับ เพราะข้อกำหนดของผู้รับเป็นตัวกำหนดว่าต้องแปล รับรอง หรือส่งต่อสถานทูตแบบใด

สำหรับเอกสารที่จะใช้ในประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille: ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันนั้นยังต้องใช้การรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด

การให้บริการ บริการรับรองเอกสารกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalisation) สำหรับใช้ต่างประเทศ ตั้งอยู่บนฐานทางกฎหมายและกฎระเบียบที่ประกาศโดยหน่วยงานราชการของประเทศไทยและหน่วยงานระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ทุกข้อความในหน้านี้ที่กล่าวถึงข้อบังคับทางกฎหมายจะอ้างอิงถึงประกาศทางการที่สามารถตรวจสอบได้จากลิงก์ปฐมภูมิ (primary source)

• ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 — กำหนดขั้นตอนและอำนาจของกรมการกงสุลในการรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ราชการและ Notary ไทย

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://consular.mfa.go.th}

• ประกาศกระทรวงการต่างประเทศ พ.ศ. 2565 (ค่าธรรมเนียม) — ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ปกติ 200 บาท และค่าธรรมเนียมบริการด่วน 400 บาท ต่อแผ่นประทับนิติกรณ์ ระบุในราชกิจจานุเบกษา

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://consular.mfa.go.th}

• อนุสัญญากรุงเฮก Apostille (Thailand ยังไม่เข้าร่วม) — ไทยยังใช้ระบบ Legalisation chain: หน่วยงานออก → Notary/แปล → MFA → สถานทูตปลายทาง แทน Apostille หนึ่งขั้นเดียว

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41}

• พ.ร.บ.ทนายความ 2528 มาตรา 27 — เอกสารภาษาต่างประเทศต้องผ่าน Notarial Services Attorney ก่อนยื่น MFA

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://www.lawyerscouncil.or.th}

• กฎกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับรองเอกสารทะเบียนราษฎร — อำเภอ/เขตออกใบรับรองภาษาอังกฤษได้เอง (Certified True Copy in English) ก่อนยื่น MFA

^{แหล่งอ้างอิงปฐมภูมิ: https://www.dopa.go.th}

หมายเหตุ: เนื้อหาในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการศึกษาและอ้างอิงเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายที่ผูกพัน (legal opinion) หากกรณีของท่านมีความซับซ้อนหรือมีเงื่อนไขพิเศษ กรุณาปรึกษาทนายความโดยตรงก่อนดำเนินการ ส่งภาพเอกสารและข้อกำหนดของผู้รับมาให้ทีมงานตรวจก่อนเริ่มงานได้

ประเด็นที่ควรตรวจก่อนเริ่มงาน บริการรับรองเอกสารกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalisation) สำหรับใช้ต่างประเทศ มีดังนี้

• เอกสารภาษาอังกฤษที่แปลเอง MFA ไม่รับ ต้องผ่านนักแปลที่ขึ้นทะเบียนหรือ Notary
• สถานทูตปลายทางแต่ละแห่ง requirement ต่างกัน (บางที่ขอต้นฉบับ + สำเนา บางที่ขอเฉพาะ Apostille chain)
• ทะเบียนบ้าน/สูติบัตร ต้องขอฉบับ Certified True Copy in English จากอำเภอ ไม่ใช่ทะเบียนบ้านตัวจริง
• หนังสือรับรองบริษัท DBD ต้องออกใหม่ไม่เกิน 30 วัน มิฉะนั้น MFA อาจปฏิเสธ
• เอกสารเรียนต่อ ต้องผ่านสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) ก่อน MFA
• ต้องยื่นซ้ำที่สถานทูตประเทศปลายทางในไทย ค่าธรรมเนียมและเวลา + คิวไม่แน่นอน
• ลูกค้าอยู่ต่างจังหวัด ส่งเอกสารมากรุงเทพต้องใช้ระบบ Chain of Custody ที่ตรวจสอบได้

ปัญหาส่วนใหญ่ป้องกันได้ด้วยการยืนยันข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วเลือกช่องทางรับรองให้ตรงกับข้อกำหนดนั้น

ขั้นตอนหลักของ บริการรับรองเอกสารกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalisation) สำหรับใช้ต่างประเทศ มี 6 ขั้น กำหนดเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานราชการและสถานทูต เจ้าหน้าที่แจ้งหลังตรวจเอกสาร

1. ประเมิน requirement ปลายทาง — ระบุประเทศปลายทาง + วัตถุประสงค์ (แต่งงาน/เรียน/ทำงาน/ธุรกิจ) ทีมส่ง checklist ที่ครอบคลุมสถานทูตนั้น
2. จัดเตรียมต้นฉบับ + แปล — ขอฉบับ Certified True Copy จากอำเภอ/DBD/สถาบันการศึกษา แล้วส่งแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง
3. รับรอง Notary (ถ้าเอกสารเอกชน) — เอกสารส่วนตัว/นิติบุคคลที่ไม่ใช่ราชการต้องรับรองสำเนาโดย Notarial Services Attorney ก่อน
4. ยื่น MFA Legalisation — เจ้าหน้าที่อธิบายรายละเอียดและกำหนดเวลาของขั้นตอนนี้หลังตรวจเอกสาร
5. ยื่นสถานทูตปลายทาง — ส่งเอกสารที่มีตรา MFA ให้สถานทูตปลายทางในไทย ค่าธรรมเนียมและเวลาแตกต่างกัน (บางที่ 1 วัน บางที่ 5 วัน)
6. จัดส่งปลายทาง — เจ้าหน้าที่อธิบายรายละเอียดและกำหนดเวลาของขั้นตอนนี้หลังตรวจเอกสาร

หากมีวันนัดหรือกำหนดส่งที่เลื่อนไม่ได้ ให้แจ้งตั้งแต่ขอใบเสนอราคา ทีมงานจะบอกก่อนเริ่มงานว่าทันหรือไม่

ข้อกำหนดแตกต่างตามประเทศปลายทาง ข้อมูลด้านล่างอ้างอิงแหล่งทางการ ควรตรวจซ้ำกับผู้รับก่อนยื่นเสมอ

• สหรัฐอเมริกา — สถานทูตสหรัฐฯ ในไทยไม่ทำ Legalisation เอกสารไทยไปสหรัฐ — ต้องผ่าน MFA แล้วให้ผู้รับปลายทางในสหรัฐใช้ต่อ (US ยอมรับ MFA)

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://th.usembassy.gov}

• จีน — จีนเข้าร่วม Apostille 2023 แต่ไทยยังไม่เข้าร่วม จึงยังใช้ chain: MFA → สถานทูตจีน; ค่าธรรมเนียมตามประกาศของสถานทูตจีน ณ วันยื่น

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: http://th.china-embassy.gov.cn}

• ญี่ปุ่น — สถานทูตญี่ปุ่นรับเฉพาะเอกสารที่ผ่าน MFA ในรอบ 6 เดือน; POA ต้องแนบต้นฉบับ Notary + คำแปล JA

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.th.emb-japan.go.jp}

• เยอรมนี — ไม่รับ Apostille (อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2027 (ไทยเข้าเป็นภาคี 30 มิ.ย. 2026) จนถึงวันนั้น); ต้อง MFA + สถานทูตเยอรมัน; ทรานสคริปต์ต้องผ่าน สกอ. ก่อน

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://bangkok.diplo.de}

• สหราชอาณาจักร — UK FCDO ยอมรับ MFA Thailand โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต UK ในกรุงเทพ — ประหยัดขั้นตอน 1 step

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.gov.uk/get-document-legalised}

• ออสเตรเลีย — สถานทูตออสฯ ในไทยรับ MFA เท่านั้น; แนะนำแนบ NAATI translation ลด rejection

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://thailand.embassy.gov.au}

• สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ — ต้องผ่าน MFA + สถานทูต UAE + MOFA UAE ปลายทาง (chain 3 ขั้น); ค่าธรรมเนียมสถานทูตสูง สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.mofaic.gov.ae}

• ซาอุดีอาระเบีย — ต้องผ่าน MFA + สถานทูตซาอุ + Saudi Chamber of Commerce (เอกสารการค้า)

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://embassies.mofa.gov.sa}

• อินเดีย — อินเดียเข้าร่วม Apostille 2005 แต่รับ MFA Thailand ผ่านสถานทูตอินเดีย; วีซ่าคู่สมรสต้องแนบทะเบียนสมรสไทย + MFA

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.indianembassy.in.th}

• สิงคโปร์ — SG Notary Public + Apostille ที่ SAL; ไทยส่งเอกสาร Notary+MFA แล้วให้ SG ใช้ในศาลได้

^{ข้อมูลจากแหล่งทางการ: https://www.mfa.gov.sg}

หากประเทศปลายทางที่ท่านสนใจไม่อยู่ในรายการข้างต้น กรุณาแจ้งกับทีมงานเมื่อขอใบเสนอราคา ทีมจะตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสถานทูตหรือกรมการกงสุลก่อนยืนยันขั้นตอน เพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธเอกสารที่ปลายทาง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ บริการรับรองเอกสารกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalisation) สำหรับใช้ต่างประเทศ

Q: MFA รับรองเอกสารที่เขียนภาษาไทยได้ไหม?

A: ได้ แต่สถานทูตปลายทางส่วนใหญ่ต้องการเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง แนะนำแปลก่อนยื่น MFA เพื่อรับรองพร้อมกัน

Q: ไปยื่น MFA เองได้ไหม?

A: ได้ ผู้ยื่นต้องเป็นเจ้าของเอกสารหรือมีหนังสือมอบอำนาจ + สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบ/รับมอบ; เข้าคิวได้ตั้งแต่ 08:30 คิวเต็มก่อน 10:00

Q: เอกสารเก่าเกิน 6 เดือน MFA ยังรับรองไหม?

A: MFA รับรองได้ทุกอายุ แต่สถานทูตปลายทางหลายแห่งกำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน ควรออกใหม่

Q: ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทางเท่าไหร่?

A: แตกต่างกันมาก สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ (อาเซียน) ถึง สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ (UAE/ซาอุ) ทีมมีตารางค่าธรรมเนียมอัปเดตให้ทุกสถานทูต

Q: ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาก็ได้?

A: MFA ต้องใช้ต้นฉบับพร้อม Notary รับรองสำเนา; สถานทูตปลายทางแต่ละแห่งต่างกัน (บางที่ต้องการต้นฉบับ + สำเนา)

Q: ทะเบียนสมรสต่างชาติแปลไทยให้ MFA รับรองได้ไหม?

A: ได้แต่ต้องมี Notary ไทยรับรองก่อน; ถ้าทะเบียนสมรสออกในประเทศ Apostille ยังต้องผ่าน chain ตามระบบไทย

Q: บริษัทต่างชาติในไทยขอ MFA ให้เอกสาร DBD ได้ไหม?

A: ได้ DBD ออก Certified True Copy in English แล้วยื่น MFA ตรง ไม่ต้อง Notary; หนังสือรับรองต้องอายุไม่เกิน 30 วัน

Q: ยื่นออนไลน์กับ MFA ได้ไหม?

A: ยังไม่ได้ทั้งหมด ปัจจุบัน MFA เปิดระบบจองคิวออนไลน์แต่ยังต้องยื่นเอกสารตัวจริงที่แจ้งวัฒนะ

Q: สถานทูตปลายทางในต่างประเทศรับ MFA Thailand ไหม?

A: บางประเทศรับ (UK, USA) โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตในไทย บางประเทศต้องผ่านทั้ง 2 ขั้น (จีน, ญี่ปุ่น)

Q: ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธ ทำอย่างไร?

A: MFA ระบุเหตุผลบนใบปฏิเสธ ตรวจเหตุผลร่วมกับลูกค้า แก้ไขเอกสาร แล้วนัดยื่นใหม่ตามคิว (ค่าธรรมเนียม MFA ต้องชำระใหม่ตามระเบียบ)

หากคำถามไม่อยู่ในรายการ ส่งข้อความพร้อมภาพเอกสารมาให้ทีมงานตรวจได้

ส่งเอกสารให้ตรวจก่อนยื่นสำหรับ บริการรับรองเอกสารกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalisation) สำหรับใช้ต่างประเทศ ได้ทาง LINE อีเมล หรือโทรศัพท์ โปรดแจ้งประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และวันที่ต้องใช้เอกสาร

• สำนักงาน: กรุงเทพฯ (ลาดพร้าว) และอุดรธานี
• จังหวัดอื่น: นัดหมายรับ-ส่งเอกสารหรือพบนอกสถานที่ผ่านเครือข่ายพาร์ตเนอร์
• ใบเสนอราคา: แจ้งขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มงาน